Loader

Obecné

zpět

Číslování záznamů a dokladů

Autor Tomáš Halász
Tomáš Halász pro Obecné 9. leden 2017 0 komentářů

Každý doklad, který v systému klienti.cz vytvoříte má přiděleno své číselné označení. Jde například nejen o číslo faktury, číslo zakázky nebo číslo příjemky, ale také o kód položky ceníku. Po registraci jsou nastaveny výchozí číselné řady, které si však můžete upravit tak aby číslování odpovídalo vašim zvyklostem a potřebám.

Různé typy záznamů mohou mít i různé číslování. Například faktury mohou mít různé číselné řady, které se určují podle podle druhu dokladu.

Kde najdu nastavení číslování ?

Je to v "Seznamy -> Ostatní -> číslování záznamů". Zde uvidíte přehled všech definovaných číselných řad, můžete přidávat další nebo upravit stávající.

 

 

Jak nastavím jiné číslování faktur ?

Otevřete "seznamy -> ostatní -> číslování záznamů" a najděte řádek, který má ve sloupci "použití" uvedeno "faktury" a dále má zvoleno, že je výchozí. Klikněte na tento řádek a tím jej otevřete pro úpravy.

 

 

Do pole "název" můžete zapsat své označení pro toto číslování. V poli "použití" musí zůstat "faktura", neboť toto pole určuje pro jaký typ záznamů bude číslování použito.

Nyní v poli "vzorec" můžete upravit vzhled čísla. Funguje to tak, že můžete zapsat libovolné znaky, které chcete aby číslo obsahovalo. Dále je možno psát proměnné uzavřené v kulatých závorkách. Místo těchto proměnných je pak dosazena odpovídající číselná hodnota.

Možné proměnné a jejich význam:

Z+  -  pořadové číslo záznamu, bez omezení počtu míst
Z2  -  dvoumístné pořadové číslo záznamu, zleva doplněno nulami 01, 12
Z3  -  třímístné pořadové číslo záznamu, zleva doplněno nulami 001, 012, 156
Z4  -  čtyřmístné pořadové číslo záznamu, zleva doplněno nulami 0001, 0012, 0156
Z5  -  pětimístné pořadové číslo záznamu, zleva doplněno nulami 00001, 00012, 00156
Z6  -  šestimístné pořadové číslo záznamu, zleva doplněno nulami 000001, 000012, 000156
2R  -  dvoumístný rok vytvoření záznamu např. pro rok 2017 je to 17
4R  -  čtyřmístný rok vytvoření záznamu např. 2017

Celý vzorec pořadového čísla tedy může vypadat takto:

Příklad vzorce       Výsledné číslo prvního záznamu
F-(Z4)/(2R)    F-0001/17
FV (4R)-(Z+)    FV 2017-1
01-(Z6)    01-000001

 

V poli "Poslední pořadové číslo" pak můžete nastavit od jakého pořadového čísla má číslování pokračovat. Když bude vzorec např. F-(Z4)/(2R) a poslední pořadové číslo bude 115 tak nově vytvořený doklad bude mít číslo "F-0115/17".

 

 

 

Značky
Návody faktury

Kategorie

Blog Blog(21) Faktury Faktury(3) Helpdesk a všeználek Helpdesk a všeználek(2) Obecné Obecné(3) Objednávky Objednávky(0) Sklad Sklad(1) Zakázky Zakázky(0)

Oblíbené články

25. březen 2020
Novinky, změny a opravy
24. únor 2020
Novinky, změny a opravy
29. leden 2020
Novinky, změny a opravy
26. leden 2020
Novinky, změny a opravy

Oblíbené značky

Blog jen tak Blog jen tak faktury faktury Návody Návody Popis funkcí Popis funkcí

Poslední komentáře

10. září 2019