Chcete si usnadnit práci spojenou s pravidelným vystavováním faktur? 

Právě pro vás je to nový modul "Šablony faktur", který je zdarma k modulům "Faktury" a "Zálohy". 

A co tento modul umí?

1. z existující faktury nebo zálohové faktury můžete jedním kliknutím vytvořit šablonu. Šablona obsahuje všechny hlavní údaje, tak jako originální faktura. Je zde forma úhrady, počet dní splatnosti, bankovní účet pro úhradu, konst. symbol, spec. symbol, var. symbol, obchodník. Položky faktury mohou být jen textové, nebo vložené z ceníku. V případě faktury vydané zde mohou být i "položky zpět" (u šablony zálohové faktury ne). Také můžete vybrat konkrétní číselnou řadu, která má být na vytvářené faktury použita.
   
   
    
    
   
   
   
   
2. šablona může mít jednoho nebo třeba 20 odběratelů. Jedním kliknutím pak z této šablony vytvoříte 20 faktur pro dvacet vybraných odběratelů
   
   
    
    
   
   
   
3. dále můžete šabloně nastavit opakování. Například chcete aby se fakturace opakovala každý první den v měsíci, nebo každý rok v určitý den a měsíc. Nebo jednoduše po určitém počtu dní (max 1095 = 3 roky). To vše lze v šabloně nastavit.
   
   
    
    
   
   
   
4. každá šablona má uloženo datum posledního použití (den kdy jste z ní naposledy vytvořili faktury) a datum příštího použití. To je vypočtený datum, dle nastavení opakování, kdy byste měli šablonu znovu použít.
   
   
    
    
   
   
   
5. seznam šablon je ve výchozím stavu seřazen podle data příštího použití šablony. Hned při otevření modulu "šablony" tak vidíte, které šablony jsou "na řadě" a čekají na vystavení faktury. 
   
   
    
    
   
   
   
6. faktury vytvořené z šablony mohou mít vazbu na sklad a mohou tedy být automaticky vytvořeny skladové výdejky a příjemky dle obsahu faktury. Tato funkce je aktivní pokud máte skladový modul a v nastavení zvoleno, že z faktury se má vytvářet výdejka
   
   
7. faktury z šablony vytvoříte jednoduše kliknutím na tlačítko "vytvořit faktury dle šablony"
   
   

Dejte nám vědět, jak se vám nový modul "Šablony faktur" líbí a pokud najdete nějaké další možnosti vylepšení, budeme rádi!