Uzávěrky DPH

K čemu modul slouží

Modul Uzávěrky DPH slouží k provádění pravidelných uzávěrek daně z přidané hodnoty (DPH). Při vytvoření uzávěrky systém automaticky spočítá rekapitulaci DPH za dané období – sečte základy daně a částky DPH ze všech vydaných faktur, přijatých faktur a prodejů, a to zvlášť pro každou sazbu DPH. Výsledkem je přehledná tabulka, kterou můžete využít jako podklad pro přiznání k DPH.

Každá uzávěrka pokrývá období od předchozí uzávěrky (nebo od začátku evidence) do zvoleného data. Uložená uzávěrka slouží jako historický záznam o stavu DPH k danému datu.

Jak se do modulu dostat

V hlavním menu klikněte na Faktury – rozbalí se nabídka, ve které zvolte Uzávěrky DPH (položka je ve spodní části nabídky, pod interními doklady).

Položka v menu je viditelná pouze pro uživatele, kteří mají oprávnění k tomuto modulu.

Přehled (seznam uzávěrek)

Co vidím na obrazovce

Po otevření modulu se zobrazí tabulka se všemi vytvořenými uzávěrkami DPH. Tabulka obsahuje tyto sloupce:

Seznam je ve výchozím stavu seřazen od nejnovější uzávěrky.

Řazení a filtrování

• Kliknutím na záhlaví sloupce můžete seznam seřadit vzestupně nebo sestupně
• Nad tabulkou je k dispozici pole pro rychlé vyhledávání a filtrování záznamů

Export dat

Seznam uzávěrek lze exportovat do formátů CSV, XLS a XML pomocí tlačítek v nástrojové liště.

Vytvoření nové uzávěrky

1. Klikněte na tlačítko „Nová uzávěrka" v nástrojové liště nad seznamem
2. Otevře se formulář s těmito poli:

3. Klikněte na tlačítko „Uložit"

Co se stane po uložení

Systém automaticky:

• Najde datum předchozí uzávěrky (pokud existuje)
• Zjistí platné sazby DPH k datu uzávěrky
• Spočítá součty za období od předchozí uzávěrky do zadaného data
• Zobrazí Rekapitulaci DPH – tabulku s přehledem

Rekapitulace DPH

Po uložení uzávěrky se na obrazovce zobrazí tabulka „Rekapitulace DPH" s automaticky vypočtenými hodnotami:

Tabulka obsahuje řádek pro každou platnou sazbu DPH a na konci součtový řádek „Celkem" se součty za všechny sazby. Částky jsou zobrazeny ve formátu s dvěma desetinnými místy.

Jaké doklady vstupují do výpočtu

Do rekapitulace se započítávají:

• Vydané faktury – za období od předchozí uzávěrky do data aktuální uzávěrky
• Přijaté faktury – za stejné období
• Prodeje – za stejné období

Pokud jde o první uzávěrku (žádná předchozí neexistuje), započítají se všechny doklady až do zvoleného data.

Editace uzávěrky

Kliknutím na řádek v seznamu otevřete detail uzávěrky. Pokud máte oprávnění k editaci, můžete:

• Změnit datum uzávěrky – po uložení se rekapitulace přepočítá
• Upravit komentář

Pokud oprávnění k editaci nemáte, formulář se zobrazí pouze pro čtení.

Oprávnění

Bez oprávnění k editaci lze dříve uložené uzávěrky pouze prohlížet – pole formuláře budou neaktivní.

Časté otázky

Jaké období uzávěrka pokrývá?
Období od data předchozí uzávěrky do data aktuální uzávěrky. Pokud žádná předchozí uzávěrka neexistuje, počítá se od začátku evidence.

Mohu vytvořit uzávěrku zpětně?
Ano, stačí zadat požadované datum. Systém spočítá rekapitulaci za příslušné období.

Co když po uložení uzávěrky přidám další faktury do uzavřeného období?
Rekapitulace se automaticky nepřepočítává. Pokud potřebujete aktualizovat výpočet, otevřete uzávěrku a znovu ji uložte – systém přepočítá hodnoty.

Lze uzávěrku smazat?
Mazání uzávěrek závisí na vašich oprávněních. Kontaktujte administrátora, pokud potřebujete uzávěrku odstranit.

Jak často mám uzávěrky vytvářet?
Obvykle měsíčně nebo čtvrtletně, podle vašeho zdaňovacího období pro DPH.

Tipy a triky

• Využívejte komentář – zapište si do něj období nebo účel uzávěrky (např. „Q1 2026", „Měsíční uzávěrka – březen"), usnadní vám to pozdější orientaci v seznamu
• Kontrolujte návaznost – před vytvořením nové uzávěrky se podívejte na datum poslední uzávěrky, aby období na sebe navazovala
• Rekapitulaci použijte jako podklad – tabulku s přehledem DPH můžete využít při vyplňování přiznání k DPH
• Export pro účetní – pokud potřebujete seznam uzávěrek předat účetní, využijte export do XLS nebo CSV