Kromě běžného stažení faktury v pdf souboru můžete využít i daleko komfortnější službu odeslání emailem přímo z aplikace. Klientovi do emailu příjde odkaz, na který klikne a stáhne si fakturu v PDF formátu.

Jak na to?

Nejprve otevřete fakturu pro editaci. Odeslání emailem je totiž dostupné jen z karty faktury. V kartě faktury najdete úplně dole tlačítko "email". Klikněte na něj a otevře se okno pro odeslání emailu.

V poli "odesílatel" se automaticky ukáže vaše emailová adresa a název vaší firmy (pokud tyto údaje máte vyplněny v nastavení parametrů). Do pole "příjemce" je doplněna adresa a název odběratele z knihy odběratelů. Do "příjemce" můžete dopsat více adres oddělených čárkou nebo středníkem.

Předmět a tělo emailu jsou automaticky vytvořeny podle šablony emailu pro faktury. Můžete je upravit a doplnit podle potřeby. Samotnou šablonu emailu si můžete upravit podle potřeby v "seznamy - ostatní - šablony emailů".