Uzávěrka DPH

K čemu modul slouží

Uzávěrka DPH je zápis o tom, že období do určitého data je z pohledu DPH hotové. Program k datu uzávěrky spočítá Rekapitulaci DPH (základy a daň za vydané i přijaté doklady po jednotlivých sazbách) a zároveň zamkne starší doklady — běžný uživatel už nemůže uložit ani vymazat fakturu, jejíž datum zdanitelného plnění spadá před datum uzávěrky.

Modul tedy plní dvě role najednou:

  • Podklad pro přiznání k DPH — rekapitulace za období od předchozí uzávěrky do data této uzávěrky, členěná podle sazeb.
  • Ochrana odevzdaného období — nikdo omylem nepřepíše doklad, který už je v podaném přiznání.

Uzávěrky se vedou samostatně za každou firmu. Zakládat, měnit a mazat je smí pouze správce firmy (uživatel označený jako správce v přístupech k dané firmě); ostatní uživatelé si je mohou jen prohlédnout.

Jak se do modulu dostat

Menu → Faktury → Uzávěrky DPH

Položka se v menu zobrazí jen uživatelům, kteří mají modul povolený v roli; správce firmy ji vidí vždy. Otevře se seznam uzávěrek seřazený od nejnovějšího Datum uzávěrky.

Jak na časté úkoly

Uzavřít zdaňovací období a získat podklad pro přiznání

Nejčastější úkol: po zaúčtování všech dokladů za měsíc (nebo čtvrtletí) chcete přehled daně na výstupu a na vstupu a zároveň chcete období uzamknout proti dalším zásahům.

  1. V seznamu klikněte v nástrojové liště na Nová uzávěrka. Program ihned založí nový záznam s datem podle vašeho pracovního data a otevře jeho formulář.
  2. Do pole Datum uzávěrky zadejte poslední den uzavíraného období, například 31.03.2026 (pole otevírá kalendář, formát dd.mm.rrrr).
  3. Do pole Komentář napište, čeho se uzávěrka týká, například 1. čtvrtletí 2026, přiznání podáno 25.4.
  4. Klikněte na Uložit. Objeví se hlášení „Změny byly uloženy" a pod formulářem se vykreslí tabulka Rekapitulace DPH.

Co se stane potom: Rekapitulace se spočítá za období od dne následujícího po předchozí uzávěrce do data této uzávěrky včetně. Zároveň se od tohoto okamžiku běžným uživatelům zamknou všechny faktury s DUZP před datem uzávěrky. V seznamu uzávěrek se ve sloupci Rozdíl DPH ukáže rozdíl daně na výstupu a na vstupu.

⚠️ Častá chyba: záznam vzniká už kliknutím na Nová uzávěrka, ne až uložením. Pokud formulář opustíte bez uložení, uzávěrka v seznamu zůstane — s prázdnou rekapitulací, ale s datem podle pracovního data, které už doklady zamyká. Nechtěnou uzávěrku hned vymažte (řádkové menu → Vymazat).

Přepočítat rekapitulaci po opravě dokladů

Rekapitulace je „fotografie" pořízená v okamžiku uložení. Když do uzavřeného období někdo (typicky správce firmy) dodatečně doplní nebo opraví fakturu, uložená čísla už neodpovídají skutečnosti.

  1. V seznamu otevřete uzávěrku — klikněte na řádek, nebo v prvním sloupci Akce rozbalte nabídku a zvolte Editovat.
  2. Nechte Datum uzávěrky beze změny.
  3. Klikněte na Uložit.

Co se stane potom: rekapitulace se spočítá znovu z aktuálních dokladů a přepíše původní hodnoty. Ve sloupcích Změnil a Změněno v seznamu se objeví, kdo a kdy přepočet provedl.

? Tip: dřív než podklad předáte účetní, uzávěrku vždy jednou znovu uložte. Je to jediný způsob, jak rekapitulaci aktualizovat — sama se nepřepočítává.

Posunout datum uzávěrky (opravit omylem zamčené období)

Typicky když jste uzávěrku založili s pracovním datem 15.04.2026, ačkoli jste chtěli uzavřít jen březen, a kolegům se náhle zamkly dubnové doklady.

  1. Otevřete uzávěrku v seznamu (Akce → Editovat).
  2. Do pole Datum uzávěrky zadejte správné datum, například 31.03.2026.
  3. Klikněte na Uložit.

Co se stane potom: zámek se okamžitě posune na nové datum — doklady s DUZP 01.04.2026 a novějším jsou opět editovatelné. Rekapitulace se přepočítá za nově vymezené období.

? Omezení: o zámku rozhoduje nejvyšší datum uzávěrky ze všech uzávěrek firmy, ne ta poslední založená. Když existuje uzávěrka k 30.06.2026, nepomůže přidat novou k 31.03.2026 — období zůstane zamčené do 30. 6. Snížit zámek lze jedině změnou data té nejvyšší uzávěrky, nebo jejím smazáním.

Zrušit uzávěrku a znovu otevřít období

Když se po podání přiznání ukáže, že do uzavřeného období je nutné zasáhnout (dodatečné přiznání, chybějící přijatá faktura), je jednodušší uzávěrku zrušit, doklady opravit a uzávěrku založit znovu.

  1. V seznamu najděte uzávěrku s nejvyšším datem.
  2. V prvním sloupci Akce rozbalte nabídku a zvolte Vymazat.
  3. Potvrďte dotaz „Opravdu chcete záznam vymazat?" tlačítkem Ano - vymazat.
  4. Opravte doklady v modulech Faktury vydané / Faktury přijaté / Prodejna.
  5. Založte uzávěrku znovu (Nová uzávěrka) se stejným datem a uložte — rekapitulace se spočítá z opravených dat.

Co se stane potom: zámek se vrátí na datum nejbližší nižší uzávěrky; když žádná další neexistuje, období se otevře celé.

⚠️ Častá chyba: smazání uzávěrky nesmaže ani nezmění žádný doklad — ruší se jen zápis o uzavření a uložená rekapitulace. Historii výpočtu si proto před smazáním raději vyexportujte nebo opište.

Hromadně vymazat testovací nebo duplicitní uzávěrky

Když při zkoušení vznikne několik uzávěrek k témuž datu, nemusíte je mazat po jedné.

  1. V seznamu zaškrtněte políčka u řádků, které chcete odstranit (nebo použijte zaškrtávací políčko v záhlaví sloupce Akce a označte celou stránku).
  2. V záhlaví sloupce Akce vyberte v nabídce položku vymazat.
  3. Klikněte na malé tlačítko se šipkou vedle výběru („Provede vybranou akci s označenými záznamy").

Co se stane potom: program maže záznam po záznamu a ukazuje průběh; na konci se objeví hlášení „Vybrané záznamy byly vymazány". Když se některý záznam smazat nepodaří, dostanete hlášení „Chyba při mazání" a je nutné projít seznam znovu.

⚠️ Častá chyba: nezaškrtnete-li nic, program pouze oznámí „Nevybrali jste žádné záznamy". Výběr se také ruší po obarvení řádků — barevné označení a hromadné mazání dělejte odděleně.

Barevně označit odevzdaná období

Barevné označení je rychlý vizuální stav, který v tomto modulu nic nepočítá — hodí se na rozlišení „přiznání podáno" od „jen spočítáno".

  1. V seznamu rozbalte u řádku nabídku Akce.
  2. V části Barevné označení zvolte například Zelená (dále jsou k dispozici Žlutá, Jantarová, Fialová a Zrušit označení).
  3. Řádek dostane barevný proužek a podbarvení. Hromadně: zaškrtněte více řádků a v nabídce Akce v záhlaví vyberte pod položkou Barevné označení požadovanou barvu.

Co se stane potom: objeví se hlášení „Barevné označení bylo aktualizováno" a v nabídce Filtr → Barvy si můžete nechat zobrazit jen zelené, jen Označené nebo naopak Neoznačené uzávěrky.

? Omezení: barvit smí jen ten, kdo smí uzávěrky měnit, tedy správce firmy. Ostatním uživatelům nabídka barvení skončí hlášením o chybějícím oprávnění.

Odblokovat kolegu, kterému uzávěrka brání uložit fakturu

Kolega hlásí, že mu program u faktury vypisuje „Datum DUZP je před datem uzávěrky DPH. Změny nelze uložit." nebo že má celou fakturu jen ke čtení.

  1. Otevřete Uzávěrky DPH a podívejte se na nejvyšší Datum uzávěrky.
  2. Rozhodněte se:
    • Doklad patří do uzavřeného období a je správný → kolega nemá co měnit, chyba je v jeho postupu (např. chce přepsat už odevzdaný doklad).
    • Doklad má špatné DUZP a patří do otevřeného období → opravu provede správce firmy, na kterého se zámek nevztahuje.
    • Uzávěrka je chybná → posuňte jí datum nebo ji vymažte podle scénářů výše.
  3. Případnou opravu dokladu proveďte pod svým účtem správce firmy v modulu Faktury vydané / Faktury přijaté.

Co se stane potom: jakmile má doklad DUZP na datu uzávěrky nebo pozdější, mohou s ním pracovat i běžní uživatelé.

? Tip: doklad s DUZP přesně rovným datu uzávěrky zamčený není — zámek platí až na starší data. Uzávěrka k 31.03.2026 tedy ponechá otevřené doklady s DUZP 31.03.2026.

Zjistit, kdo a kdy uzávěrku pořídil nebo změnil

  1. V seznamu se podívejte na sloupce Vytvořil, Vytvořeno, Změnil a Změněno — dají odpověď na většinu dotazů bez otevírání záznamu.
  2. Potřebujete-li i to, které pole se změnilo, otevřete uzávěrku a v záhlaví formuláře klikněte na ikonu hodin („zobrazí historii změn záznamu"). Najetím myší na ikonu se navíc zobrazí přehled Vytvořeno / Vytvořil / Změna / Změnil.

Co se stane potom: rozbalí se přehled provedených změn nad poli, která seznam sleduje (datum uzávěrky, komentář, autorské údaje).

Předat přehled uzávěrek účetní

  1. V seznamu si nastavte, co má být vidět (viz Nastavení seznamu) a případně zapněte Filtr podle barvy.
  2. V nástrojové liště rozbalte Export a zvolte XLS (dále jsou k dispozici CSV a XML).
  3. Soubor se stáhne pod názvem modulu s datem a časem, například Uzávěrky DPH-20260410-0915.xls.

Co se stane potom: exportují se zobrazené záznamy ve viditelných sloupcích a v pořadí a řazení, které máte v seznamu nastavené — tedy včetně sloupce Rozdíl DPH. Podrobná rekapitulace po sazbách se neexportuje; tu je nutné opsat z formuláře uzávěrky.

Založit uzávěrku kopií jiné uzávěrky

Rychlá cesta, jak převzít text komentáře z minulého období.

  1. V seznamu rozbalte u vzorové uzávěrky nabídku Akce a zvolte Kopírovat.
  2. Potvrďte dotaz „Opravdu chcete vytvořit kopii záznamu?" tlačítkem Ano - kopírovat. Objeví se hlášení „Doklad byl zkopírován" a otevře se formulář kopie.
  3. Změňte Datum uzávěrky na nové období a upravte Komentář.
  4. Klikněte na Uložit.

⚠️ Častá chyba: kopie přebírá i datum a uloženou rekapitulaci originálu. Dokud ji neuložíte, ukazuje seznam u kopie stejný Rozdíl DPH jako u vzoru a v systému máte dvě uzávěrky ke stejnému datu. Kopii proto nikdy nenechávejte neuloženou — nebo raději použijte Nová uzávěrka.

Přehled seznamu uzávěrek

Seznam je řazený od nejnovějšího data uzávěrky. Kliknutím na název sloupce se řadí vzestupně/sestupně.

Sloupec Význam Řazení
Datum uzávěrky Den, ke kterému je období uzavřené; určuje zámek i konec počítaného období. ano
Rozdíl DPH Daň na výstupu minus daň na vstupu z uložené rekapitulace. Kladná částka = odvod, záporná = nadměrný odpočet. U neuložené uzávěrky je 0,00. ano
Komentář Vlastní poznámka k uzávěrce (období, kdy bylo přiznání podáno apod.). ano
Vytvořil / Vytvořeno Kdo a kdy uzávěrku založil. ano
Změnil / Změněno Kdo a kdy ji naposledy uložil, tedy kdy naposledy proběhl přepočet rekapitulace. ano

Filtry a vyhledávání

  • Filtr → Barvy — předdefinované filtry Zelená, Žlutá, Jantarová, Fialová, dále Označené a Neoznačené.
  • Filtr → Uložit aktuální filtr — uloží aktuální nastavení filtru pod vlastním názvem. Uložené filtry se pak vypisují ve stejné nabídce a lze je ikonou tužky přejmenovat („Přejmenovat filtr") nebo křížkem odstranit („Odstranit filtr").
  • Stránkování — v záhlaví seznamu je počet nalezených záznamů a šipky « / » na předchozí a další stránku.

Modul nemá textové vyhledávací pole ani filtry pod jednotlivými sloupci — uzávěrek bývá málo a hledá se v nich řazením podle data.

Nastavení seznamu

Tlačítko se symbolem seznamu vpravo nad tabulkou otevře Nastavení seznamu, které je uložené pro každého uživatele zvlášť:

  • zapnutí/vypnutí zobrazení jednotlivých sloupců a jejich pořadí (přetažením),
  • Počet řádků na stránce a volba automatického stránkování,
  • Obnoví výchozí nastavení seznamu — vrátí sloupce do původní podoby.

Hromadné operace

Zaškrtávací políčko u řádku (nebo v záhlaví sloupce Akce pro celou stránku) vybere záznamy; nabídka v záhlaví sloupce Akce a tlačítko se šipkou pak provede vybranou akci.

Hromadná akce Co udělá Kdo ji smí použít
vymazat Postupně smaže všechny označené uzávěrky, na konci vypíše „Vybrané záznamy byly vymazány". správce firmy
Barevné označení → zelená / žlutá / jantarová / fialová Obarví všechny označené řádky. správce firmy
Barevné označení → zrušit označení Odstraní barvu z označených řádků. správce firmy

Formulář uzávěrky

Formulář má jediný panel s názvem Uzávěrka DPH — modul nepoužívá záložky. V jeho záhlaví je vlevo šipka Zpět na seznam, ikona hodin pro historii změn a vpravo údaje o autorovi a posledním zásahu.

Pole Povinné Stručně
Datum uzávěrky ano Den, ke kterému se období uzavírá a k němuž se počítá rekapitulace.
Komentář ne Volný text k uzávěrce; nikam dál nevstupuje.

Datum uzávěrky (povinné)

Datum uzávěrky – den, ke kterému je zdaňovací období považované za uzavřené. Zadává se v kalendáři ve formátu dd.mm.rrrr.

Kdy: zpravidla poslední den měsíce nebo čtvrtletí, za které podáváte přiznání (31.03.2026). U nově založené uzávěrky je předvyplněné pracovní datum přihlášeného uživatele — pokud pracujete se zpětně nastaveným pracovním datem, zkontrolujte je jako první.

Následek: toto jediné pole řídí obě funkce modulu. Určuje konec počítaného období (rekapitulace zahrne doklady s DUZP do tohoto data včetně) a zároveň hranici zámku — běžný uživatel nesmí uložit ani vymazat doklad s DUZP starším, než je nejvyšší datum uzávěrky ve firmě. Pole je povinné; bez něj formulář vypíše „Zadejte datum uzávěrky". Změníte-li datum později a neuložíte, nepřepočítá se rekapitulace — v seznamu pak svítí Rozdíl DPH za jiné období, než jaké má uzávěrka v názvu.

Komentář

Komentář – volný víceřádkový text.

Kdy: poznamenejte si období, číslo jednací podaného přiznání nebo důvod mimořádné uzávěrky (Dodatečné přiznání za 02/2026).

Následek: zobrazí se ve stejnojmenném sloupci seznamu a v exportu. Do žádného výpočtu ani na žádný doklad nevstupuje.

Rekapitulace DPH

Tabulka Rekapitulace DPH se ve formuláři objeví teprve tehdy, když byla uzávěrka alespoň jednou uložena. Má řádek za každou sazbu DPH a tučný souhrnný řádek Celkem.

Sloupec Co obsahuje
Sazba DPH Sazba z číselníku sazeb DPH platná k datu uzávěrky (pro zemi firmy).
Základ vydané Součet základů daně z faktur vydaných a prodejek v dané sazbě.
DPH vydané Daň na výstupu z týchž dokladů.
Základ přijaté Součet základů daně z faktur přijatých v dané sazbě.
DPH přijaté Daň na vstupu z faktur přijatých.
Rozdíl DPH DPH vydané − DPH přijaté za danou sazbu; v řádku Celkem za všechny sazby.

Za jaké období se počítá

  • Od: den následující po datu nejbližší předchozí uzávěrky. Když je uzávěrka první, počítá se od 01.01.2000, tedy „od začátku".
  • Do: Datum uzávěrky včetně.
  • Doklady se zařazují podle data zdanitelného plnění (DUZP), nikoli podle data vystavení nebo úhrady.

Příklad: uzávěrka k 31.12.2025 už existuje, zakládáte novou k 31.03.2026. Rekapitulace se spočítá za 01.01.2026–31.03.2026. Pro sazbu 21 % může vyjít: Základ vydané 1 250 000,00, DPH vydané 262 500,00, Základ přijaté 800 000,00, DPH přijaté 168 000,00, Rozdíl DPH 94 500,00 — tedy daňová povinnost. Kdyby vyšlo −31 200,00, jde o nadměrný odpočet.

⚠️ Častá chyba: rekapitulace není přiznání k DPH. Nezná režim přenesené daňové povinnosti, plnění osvobozená ani rozdělení na tuzemsko a zahraničí — je to kontrolní součet daně na výstupu a na vstupu podle sazeb. Do přiznání ji přepisujte jen jako podklad, ne jako hotový výsledek.

⚠️ Častá chyba: do rekapitulace vstupují pouze faktury vydané, prodejky a faktury přijaté. Zálohové faktury a interní doklady se do ní nepočítají — jejich daňový dopad musíte řešit mimo tuto tabulku.

? Omezení: sečtou se jen částky v sazbách, které jsou v číselníku sazeb DPH a jsou platné k datu uzávěrky. Doklad se sazbou zavedenou později (nebo s nestandardní sazbou mimo číselník) se v tabulce vůbec neobjeví — proto součet Celkem vždy porovnejte se svým očekáváním.

Akce a tlačítka na dokladu

Nástrojová lišta seznamu

Tlačítko Co udělá Kdy ho použít / omezení
Nová uzávěrka Okamžitě založí novou uzávěrku s datem podle pracovního data a otevře její formulář. Jediný způsob, jak uzávěrku pořídit. Jen správce firmy. Pozor — záznam vzniká hned, ještě před uložením.
Export → CSV Stáhne zobrazené uzávěrky jako soubor CSV (oddělovač středník). Pro další zpracování v tabulkovém procesoru.
Export → XLS Stáhne zobrazené uzávěrky jako soubor XLS. Nejběžnější formát pro předání účetní.
Export → XML Stáhne zobrazené uzávěrky jako soubor XML. Pro přenos do jiného programu.
Filtr Rozbalí předdefinované filtry (Barvy), volbu Uložit aktuální filtr a dříve uložené filtry. Zúžení seznamu, například jen odevzdaná období.
Tlačítko Nastavení seznamu Otevře nastavení sloupců, jejich pořadí, počtu řádků na stránce a automatického stránkování; obsahuje i Obnoví výchozí nastavení seznamu. Nastavení platí jen pro přihlášeného uživatele.

Nabídka Akce u řádku seznamu

Položka Co udělá Kdy ji použít / omezení
Editovat Otevře formulář uzávěrky. Běžný uživatel formulář otevře jen ke čtení — pole jsou uzamčená.
Barevné označení → Zelená / Žlutá / Jantarová / Fialová Obarví řádek uzávěrky. Vlastní vizuální stav (odevzdáno, ke kontrole…). Jen správce firmy.
Barevné označení → Zrušit označení Odstraní barvu řádku. Jen správce firmy.
Kopírovat Po potvrzení vytvoří kopii uzávěrky včetně data, komentáře i uložené rekapitulace, a otevře ji. Jen správce firmy. V kopii vždy změňte datum a znovu uložte.
Vymazat Po potvrzení uzávěrku smaže. Jen správce firmy. Ruší i zámek, pokud šlo o uzávěrku s nejvyšším datem.

Formulář uzávěrky

Tlačítko Co udělá Kdy ho použít / omezení
Uložit Uloží datum a komentář a znovu spočítá rekapitulaci DPH za období do data uzávěrky. Jediné tlačítko formuláře — plní zároveň funkci „přepočítat". Bez oprávnění skončí hlášením „Ke zvolené akci nemáte oprávnění!".
Zpět na seznam (šipka v záhlaví) Vrátí se do seznamu uzávěrek. Neukládá — neuložené změny se zahodí, samotný záznam ale v seznamu zůstává.
Ikona hodin v záhlaví Zobrazí historii změn záznamu; v bublině ukáže Vytvořeno, Vytvořil, Změna, Změnil. Dohledání, kdo uzávěrku naposledy přepočítal.

Co uzávěrka zamyká v ostatních modulech

Zámek se odvozuje od nejvyššího data uzávěrky ve firmě a týká se všech uživatelů kromě správce firmy.

Situace Chování programu
Úprava faktury vydané s DUZP před datem uzávěrky Formulář se otevře jen ke čtení; při pokusu o uložení se vypíše „Datum DUZP je před datem uzávěrky DPH. Změny nelze uložit."
Úprava faktury přijaté s DUZP nebo datem přijetí před datem uzávěrky Formulář je jen ke čtení; hlášení „Datum DUZP je před datem uzávěrky DPH. Změny nelze uložit." nebo „Datum přijetí je před datem uzávěrky DPH. Změny nelze uložit."
Mazání dokladu s DUZP před datem uzávěrky Smazání se neprovede, program vypíše „Záznam nelze vymazat, datum DUZP je před datem uzávěrky DPH."
Zápis dokladu z mobilní aplikace / propojeného e-shopu Platí stejné pravidlo — doklad s DUZP v uzavřeném období program odmítne.
Doklad s DUZP přesně k datu uzávěrky Zůstává otevřený, zámek platí až na starší data.
Uživatel je správce firmy Zámek se na něj nevztahuje — může doklad v uzavřeném období opravit i smazat.

⚠️ Častá chyba: zámek se nevztahuje na doklady bez data zdanitelného plnění a nekontroluje datum vystavení. Zabraňuje změnám v odevzdaném období, ale nenahrazuje účetní kázeň.

Mazání a omezení

  • Uzávěrku smaže jen správce firmy — jednotlivě přes Akce → Vymazat, hromadně přes akci vymazat nad označenými řádky. Ostatním se položka v nabídce nezobrazí a případný pokus skončí hlášením „Ke zvolené akci nemáte oprávnění!".
  • Smazání uzávěrky nemění žádný doklad; ruší jen zápis o uzavření a uloženou rekapitulaci. Ta je nevratně pryč — znovu ji získáte jen novou uzávěrkou a uložením.
  • Uzávěrky nelze zamykat ani jim přiřazovat stavy — modul tyto funkce nemá.
  • Uzávěrky nemají číselnou řadu ani číslo dokladu; identifikuje je datum uzávěrky.
  • Formulář neobsahuje přílohy ani poznámkové záložky — kromě data a komentáře do uzávěrky nic dalšího neuložíte.
  • Nic nebrání založit dvě uzávěrky ke stejnému datu; obě spočítají totéž a v seznamu působí zmatek. Duplicitu raději hned smažte.
  • Uzávěrky jsou vedené odděleně za každou firmu; při přepnutí firmy uvidíte jiný seznam a platí jiný zámek.
  • Běžný uživatel má formulář celý jen ke čtení — pole jsou nepřístupná i u nově zakládaného záznamu.

Tisk a export

Modul nemá tiskovou sestavu ani PDF. K dispozici je pouze export seznamu tlačítkem Export:

Formát Kdy zvolit
XLS Předání přehledu účetní, další ruční práce v tabulce.
CSV Import do jiného programu, dávkové zpracování.
XML Strojové zpracování, přenos mezi systémy.

Exportují se zobrazené záznamy a viditelné sloupce v pořadí podle vašeho nastavení seznamu, včetně sloupce Rozdíl DPH. Rekapitulace po jednotlivých sazbách součástí exportu není — tu je nutné vzít z formuláře uzávěrky.

? Tip: potřebujete-li rekapitulaci po sazbách v tabulce, otevřete uzávěrku a hodnoty z tabulky Rekapitulace DPH zkopírujte; jsou už zaokrouhlené na dvě desetinná místa.

Vazby na jiné moduly

Modul Co posílá / co bere Kterým polem nebo tlačítkem
Faktury vydané Uzávěrka z nich bere základy a daň do sloupců Základ vydané a DPH vydané; zpět jim posílá zámek podle DUZP. Datum uzávěrky vs. DUZP faktury
Prodejna (prodejky) Uzávěrka z nich bere základy a daň, které se přičítají k vydaným dokladům. Datum uzávěrky vs. DUZP prodejky
Faktury přijaté Uzávěrka z nich bere základy a daň do sloupců Základ přijaté a DPH přijaté; zpět jim posílá zámek podle DUZP i data přijetí. Datum uzávěrky vs. DUZP / datum přijetí
Číselník sazeb DPH Uzávěrka bere seznam sazeb platných k datu uzávěrky pro zemi firmy — určuje řádky rekapitulace. Datum uzávěrky
Nastavení firmy a přístupů Uzávěrka bere informaci, kdo je správce firmy; na tom stojí veškerá práva v modulu. příznak správce v přístupech k firmě
Pracovní datum (lišta programu) Uzávěrka z něj bere předvyplněné datum nové uzávěrky. tlačítko Nová uzávěrka

Oprávnění

Modul se chová jinak než ostatní evidence: práva na zápis, změnu a mazání se neberou z role uživatele, ale výhradně z příznaku správce firmy. Role rozhoduje jen o tom, zda uživatel modul vůbec uvidí.

Činnost Kdo ji smí provést
Zobrazit položku Uzávěrky DPH v menu a otevřít seznam Uživatel s povoleným modulem v roli; správce firmy vždy
Prohlédnout si uzávěrku (formulář jen ke čtení) Kdokoli, kdo se do modulu dostane
Export do CSV / XLS / XML Uživatel s právem na sestavy a exporty
Nová uzávěrka, Kopírovat Pouze správce firmy
Uložit (a tím přepočítat rekapitulaci) Pouze správce firmy
Barevné označení (jednotlivě i hromadně) Pouze správce firmy
Vymazat (jednotlivě i hromadně) Pouze správce firmy
Editovat či mazat doklady v uzavřeném období Pouze správce firmy

? Omezení: ani uživatel s plnými právy ve své roli uzávěrku nezaloží, dokud nemá u firmy příznak správce. Naopak správce firmy projde i tam, kde by ho role nepustila. Při odmítnutí program vypíše „Ke zvolené akci nemáte oprávnění!".

Kdy co

Poslední den období vs. první den následujícího období

  • Datum uzávěrky 31.03.2026 – rekapitulace přesně odpovídá 1. čtvrtletí. Doklady s DUZP 31.03.2026 ale zůstávají otevřené, protože zámek platí až na starší data.
  • Datum uzávěrky 01.04.2026 – zamkne celý březen včetně 31. 3., do rekapitulace se však přičtou i doklady s DUZP 01.04.2026.
  • Doporučení – uzavírejte k poslednímu dni období (31.03.2026) kvůli správným součtům a případný doklad z posledního dne období ohlídejte kontrolou před podáním přiznání.

Přepočítat existující uzávěrku vs. založit novou

  • Znovu uložit stávající uzávěrku – když se změnily doklady uvnitř již uzavřeného období a datum uzávěrky zůstává stejné. Rekapitulace se přepíše aktuálními čísly.
  • Založit novou uzávěrku – když uzavíráte další období. Nová uzávěrka naváže na tu předchozí a spočítá jen období mezi nimi.
  • Vymazat a založit znovu – když potřebujete období otevřít pro opravy běžným uživatelům, ne jen přepočítat.

Nová uzávěrka vs. Kopírovat

  • Nová uzávěrka – výchozí volba. Vznikne čistý záznam s pracovním datem a prázdnou rekapitulací.
  • Kopírovat – jen když chcete převzít delší text komentáře. Kopie nese i staré datum a starou rekapitulaci, takže ji musíte hned upravit a uložit.

Barevné označení vs. Komentář

  • Barevné označení – rychlý vizuální stav, podle kterého lze v seznamu filtrovat (Filtr → Barvy).
  • Komentář – text, který se vyexportuje a přečte i účetní. Pro trvalou informaci („přiznání podáno 25. 4.") vždy komentář, barva je jen pomůcka pro oko.

Časté chyby

  • Založení uzávěrky „na zkoušku". Kliknutím na Nová uzávěrka vzniká záznam okamžitě a jeho datum už zamyká doklady kolegům. Chcete-li si jen prohlédnout součty, počítejte s tím, že uzávěrku budete muset vzápětí smazat.
  • Zapomenutá kontrola pracovního data. Nová uzávěrka přebírá pracovní datum. Máte-li je nastavené například na 15.04.2026, uzavře se období až k tomuto dni — a dubnové doklady se zamknou.
  • Očekávání, že se rekapitulace aktualizuje sama. Uložená čísla se nemění, dokud uzávěrku znovu neuložíte. Po každé opravě dokladu v uzavřeném období proto uzávěrku znovu uložte.
  • Vkládání uzávěrky „doprostřed". Přidáte-li dodatečně uzávěrku k dřívějšímu datu, u již existujících pozdějších uzávěrek se počítané období změní, ale jejich uložené součty ne. Ty pozdější je nutné ručně otevřít a znovu uložit.
  • Snaha uvolnit období novou uzávěrkou se starším datem. Zámek řídí nejvyšší datum uzávěrky. Pomůže jen změna data té nejvyšší, nebo její smazání.
  • Kopie ponechaná bez uložení. V seznamu pak stojí dvě uzávěrky ke stejnému datu se stejným Rozdílem DPH.
  • Ztotožnění rekapitulace s přiznáním. Tabulka sčítá základy a daň podle sazeb z faktur vydaných, prodejek a faktur přijatých — nezná osvobozená plnění, přenesenou daňovou povinnost ani zálohy.
  • Hlášení o chybějícím oprávnění u zkušeného uživatele. Práva v tomto modulu nedává role, ale příznak správce firmy.

Časté otázky

Proč mám v seznamu u uzávěrky Rozdíl DPH 0,00, když v období doklady byly? Uzávěrka nebyla po založení uložena — rekapitulace se počítá až tlačítkem Uložit. Otevřete ji a uložte.

Jak zjistím, do kdy je období zamčené? Podle nejvyššího Datum uzávěrky v seznamu. Seznam je řazený sestupně, stačí se podívat na první řádek.

Kolega nemůže opravit fakturu z ledna, já ano. Proč? Na správce firmy se zámek nevztahuje. Ostatním uživatelům program uložení dokladu s DUZP před datem uzávěrky odmítne.

Můžu uzávěrku zrušit, když už jsem podal přiznání? Technicky ano — smaže ji správce firmy a období se otevře. Uložená rekapitulace se ale nenávratně ztratí, proto si ji předtím vyexportujte nebo opište.

Proč v rekapitulaci chybí zálohová faktura? Do rekapitulace vstupují pouze faktury vydané, prodejky a faktury přijaté. Zálohové a interní doklady se nezapočítávají.

Tipy a triky

? Tip: než založíte uzávěrku, zkontrolujte v liště programu pracovní datum. Ušetří to nejčastější zásah do modulu — opravu chybně předvyplněného data.

? Tip: do Komentáře pište i to, co v rekapitulaci nevidíte (například „zálohy řešeny mimo, viz evidence"). Komentář se vyexportuje do XLS a účetní tak dostane kontext k číslům.

? Tip: uzavírejte pravidelně po každém zdaňovacím období. Řetězec uzávěrek pak sám vymezuje období rekapitulací a nemusíte hlídat, odkud se počítá.

? Tip: barvou (například Zelená) si označte období, u nichž je přiznání podané. Přes Filtr → Barvy → Neoznačené pak během vteřiny uvidíte, co ještě čeká na odeslání.

? Tip: před podáním přiznání uzávěrku vždy jednou znovu uložte a porovnejte řádek Celkem s tím, co jste čekali. Rozdíl obvykle odhalí doklad se sazbou mimo číselník nebo doklad zapsaný zpětně.