Přehled skladů

Obsah

K čemu modul slouží

Přehled skladů je centrální obrazovka pro sledování aktuálního stavu zásob – kolik čeho je skladem, kde to leží, jaká je nákupní a prodejní cena a co je potřeba doobjednat. Nejde o modul pro editaci jednotlivých skladových dokladů (ty se vytvářejí a upravují v modulu Sklad / příjem a výdej) – zde záznamy jen prohlížíte, filtrujete a tisknete z nich sestavy. Kromě samotného přehledu karet modul nabízí desítky tiskových sestav (inventura, obraty, kontroly, prodeje) a dvě funkce pro hromadné vytváření objednávek dodavatelům.

Jak se do modulu dostat

Menu → Sklad → Přehled skladů. Obrazovka se otevírá vždy pro konkrétní sklad – pokud má firma více skladů uspořádaných do stromu (sklad a jeho podsklady), zobrazí se karty daného skladu i všech jeho podskladů pod sebou. Modul lze také zpřístupnit bez přihlášení pomocí veřejného odkazu (parametr public_token v URL) – v takovém režimu uživatel vidí jen jeden konkrétní sklad, bez cen a bez tiskových sestav.

Jak na časté úkoly

Rychlá kontrola stavu skladu a docházejícího zboží

Nejběžnější použití modulu – zjistit, co je skladem a co je potřeba doplnit, bez nutnosti cokoliv tisknout.

  1. Otevřete Přehled skladů, v horní liště vyberte požadovaný Sklad (výchozí je první sklad, který máte povolený).
  2. Klikněte na odkaz Minimum – zobrazí se jen položky, jejichž stav ve sloupci Skladem klesl pod hodnotu ve sloupci Minimum. Řádky pod minimem jsou navíc v celém seznamu zvýrazněny červeně, takže je poznáte i bez filtru.
  3. Pokud chcete vidět i vyřazené/neaktivní položky (např. dobíhající zboží), přepněte tlačítkem Neaktivní / Aktivní vpravo nahoře. Co se stane potom: Filtr Minimum i výběr skladu zůstávají zapamatované, dokud je sami nezrušíte tlačítkem X.

    ⚠️ Časná chyba: Filtr Minimum posuzuje aktuální stav podle skladových pohybů, ne podle ručně zadaného čísla na kartě zboží – pokud se vám zdá stav nesedět s očekáváním, ověřte skladovou kartu položky v ceníku, ne naopak.

Vyhledání konkrétní položky nebo zboží od jednoho dodavatele

  1. Do pole Hledaná položka napište kód, část názvu nebo vyhledávací štítek zboží a stiskněte Hledat – hledá se v kódu, názvu i skrytém vyhledávacím tagu položky.
  2. Pokud naopak chcete zjistit veškeré zboží od jednoho dodavatele (např. „Novák s.r.o."), napište název dodavatele do stejného pole a klikněte na Hledat dodavatele místo Hledat.
  3. Prázdné podsklady, ve kterých hledaný text nic nenašel, se v seznamu automaticky skryjí. Co se stane potom: Hledání platí napříč vybraným skladem a jeho podsklady současně; pro jiný sklad je nutné hledání zopakovat po přepnutí skladu.

Zjištění umístění, šarží a expirace položky na skladě

Užitečné pro sklady s regálovým systémem nebo pro zboží podléhající expiraci (potraviny, léky, chemie).

  1. U řádku položky v seznamu klikněte na tlačítko Detail (zobrazí se jen, pokud má firma zapnuté sledování expirací nebo šarží) – otevře se okno Detail položky, ve kterém je zásoba rozepsaná po jednotlivých dávkách se sloupci Datum Expirace, Sarže a Skladem mj, seřazená od nejdříve expirující.
  2. Pro zjištění fyzického umístění klikněte na ikonu u sloupce akcí (zobrazí se jen, pokud jsou ve firmě založená skladová místa) – otevře se okno Umístění položky se sloupci Doklad, Datum dodání, Umístění a Skladem mj. Jedna položka může být rozdělená na více umístění současně (např. část na regálu A1, část na A2).
  3. Chcete-li zboží přesunout na jiné místo, klikněte v tomto okně u příslušného řádku na ikonu Změna umístění na skladu. Co se stane potom: Změna umístění se týká jen zvolené dávky (konkrétního příjmu), ne celé skladové karty – pokud je zboží na více umístěních, musíte přesunout každou dávku zvlášť.

Založení nového příjmu nebo výdeje přímo z přehledu

  1. V horní liště klikněte na Příjem, pokud zboží na sklad naskladňujete, nebo na Výdej, pokud ho ze skladu vydáváte.
  2. Otevře se nový skladový doklad v modulu Sklad, s předvyplněným aktuálně vybraným skladem a typem dokladu.
  3. Doklad doplňte a uložte standardním postupem v modulu Sklad. Co se stane potom: Nová karta zásoby (nebo změna existující) se okamžitě promítne zpět do Přehledu skladů – stav ve sloupci Skladem se přepočítá. Častá chyba: Očekávat, že v Přehledu skladů jde doklad i upravit – zde je vidět jen výsledný stav; úpravu už vytvořeného dokladu proveďte v modulu Sklad.

Hromadné vytvoření objednávek pro položky pod minimem

Vhodné, když chcete jedním krokem doobjednat všechno, co je pod minimální/požadovanou zásobou, u vybraných dodavatelů najednou.

  1. Klikněte na tlačítko Obj. z minima (tooltip „Vytvoří objednávky do požadovaného množství").
  2. V okně vyberte Sklady a Dodavatele, za které se má objednávka připravit (lze vybrat i více najednou).
  3. Klikněte na vytvořit objednávku. Co se stane potom: Systém porovná aktuální stav s minimálním, případně požadovaným množstvím z ceníkových limitů a pro každého dodavatele vytvoří samostatnou objednávku v modulu Objednávky. Zobrazí se hláška „Objednávka byla vytvořena" (nebo že se pro daný sklad objednávka nevytvořila, pokud nic pod limitem nebylo).

    ? Omezení: Tuto akci může spustit jen uživatel s právem zápis (write) na modul Přehled skladů – bez něj se zobrazí hláška „Ke zvolené akci nemáte oprávnění!" a objednávka se nevytvoří.

Hromadné vytvoření objednávek podle obratu za období

Vhodné pro pravidelné doplňování zboží podle skutečné spotřeby za určené období (např. za poslední měsíc), ne jen podle pevného minima.

  1. Klikněte na tlačítko Obj. z obratu (tooltip „Vytvoří objednávky podle obratu za zadané období").
  2. Vyplňte Od a Do – rozmezí, ze kterého se má spotřeba (vydané množství) spočítat. Formulář si pamatuje předchozí použité období a zobrazí tabulku, pro jaké sklady a jaké období byla objednávka vytvořena naposledy.
  3. Vyberte Sklady (nabízí se jen sklady, které nemají zapnutou automatickou objednávku) a Dodavatele.
  4. Klikněte na vytvořit objednávku. Co se stane potom: Pro každý vybraný sklad se vytvoří samostatná objednávka s titulkem „objednávka dle pohybů od … do …". Množství, které nedosáhne minimálního objednávaného množství u dodavatele nebo velikosti balení, se do objednávky nezahrne a zůstane „čekat" – při příští objednávce se k němu obrat za nové období přičte.

    ⚠️ Časná chyba: Nové období musí navazovat na předchozí použité období u stejného skladu/dodavatele – jinak se obrat mezi obdobími ztratí nebo naopak započítá dvakrát. Formulář na to sám upozorňuje textem přímo v okně.

Provedení inventury skladu

  1. V dropdown menu Tisk zvolte Inventura.
  2. Vyberte Sklad (povinné pole), nastavte Datum inventury (výchozí je aktuální pracovní datum) a rozhodněte, zda chcete zpracovat i nulové stavy (checkbox „Zpracovat i nulové stavy").
  3. Zvolte výstup – Tisk (PDF), PDF, CSV nebo XLS podle toho, jak chcete fyzickou inventuru dál zpracovávat (např. XLS pro doplnění skutečně napočítaných kusů). Co se stane potom: Sestava spočítá stav a skladovou cenu ke zvolenému datu zpětně z historie pohybů, ne z aktuálního stavu – lze tak udělat inventuru „k minulému dni". Častá chyba: Nevybrat sklad – formulář to nedovolí odeslat a zobrazí hlášku „Sklad musí být vybrán".

Nalezení zásob bez pohybu („ležáků") a jejich přeměna na nabídku

  1. V menu Tisk zvolte Zásoby bez pohybu.
  2. Nastavte období Naskladněno od / Naskladněno do – sestava najde zboží naskladněné v tomto období.
  3. Volitelně vyplňte Ignorovat pohyby do množství – malé výdeje do zadaného množství se budou ignorovat, aby se do ležáků nepočítalo zboží, ze kterého se občas vydá jen pár kusů.
  4. Omezte výběr na konkrétní Sklad a/nebo Skupinu ceníku.
  5. Buď sestavu vytiskněte/exportujte (Tisk, CSV, XLS), nebo rovnou klikněte na Vytvořit nabídku. Co se stane potom: Tlačítko Vytvořit nabídku založí z nalezených položek novou nabídku v modulu Nabídky (cena se přebírá dle nastavení firmy – s DPH nebo bez) a přesměruje vás rovnou na její úpravu. Pokud podmínkám nevyhověla žádná položka, zobrazí se hláška, že nabídka nebyla vytvořena.

Přehled seznamu

Hlavní tabulka se pro přehlednost vykresluje zvlášť pro každý sklad a jeho podsklad – nad každou tabulkou je název skladu, způsob oceňování (FIFO / vážený průměr) a ikona pro rychlý souhrn hodnoty skladu.

Sloupce

Sloupec Význam Poznámka
(ikona) Otevře kartu zboží v ceníku Podle práv otevírá editaci, nebo jen náhled
Kód Kód/identifikace položky
Název Název položky
Skupina Skupina ceníku, do které položka patří
Dodavatel Dodavatel uvedený na kartě zboží
Skladem Aktuální stav zásoby na tomto (pod)skladu Počítá se ze součtu příjmů minus výdejů; nedokončené importy se nezapočítávají
Minimum Minimální zásoba definovaná v ceníkových limitech Pod touto hodnotou je řádek zvýrazněn červeně
Požadováno Požadované (cílové) množství zásoby Používá se přednostně před Minimem tam, kde je vyplněné
Cena VAP Vážený průměr nákupní ceny Jen s právem na zobrazení cen, skryto ve veřejném odkazu
Poslední nákup Poslední nákupní cena z ceníku Jen s právem na zobrazení cen
Prodej bez DPH Prodejní cena bez DPH
Sazba DPH Sazba DPH v procentech
Prodej s DPH Prodejní cena s DPH

Filtry a vyhledávání

Ovládací prvek Funkce
Výběr Sklad Přepne aktuálně zobrazený sklad (a jeho podsklady)
Hledaná položka + Hledat Fulltextové hledání v kódu, názvu a vyhledávacím štítku
Hledaná položka + Hledat dodavatele Hledání pouze podle názvu dodavatele
Minimum Zobrazí jen položky pod minimální/požadovanou zásobou
Neaktivní / Aktivní Přepíná mezi aktivními a vyřazenými položkami
X Zruší textové hledání i filtr Minimum

Seznam je řazen abecedně podle názvu položky (kliknutím na hlavičku sloupce řazení změnit nelze) a stránkován po 40 položkách. Hromadné operace nad zaškrtnutými řádky modul nenabízí – „hromadnost" řeší jinak, přes tlačítka Obj. z minima a Obj. z obratu, která pracují se všemi vyhovujícími položkami najednou (viz scénáře výše).

? Tip: Kliknutím na ikonu s grafem vedle názvu skladu si necháte dopočítat a zobrazit souhrn hodnoty skladu – Přijato celkem, Vydáno celkem a Zůstatek v korunách, aniž byste museli tisknout celou sestavu.

Detailní pohledy na položku

Vedle sloupců v tabulce nabízí modul u každého řádku ještě rozšířené pohledy, otevírané v samostatném okně:

Detail položky (expirace a šarže)

Zobrazí se jen u firem se zapnutým sledováním expirací nebo šarží. Rozepisuje aktuální zásobu na jednotlivé dávky – ke každé dávce vidíte Zásoba č., Datum Expirace, Sarže a zbývající množství Skladem mj, seřazené od nejdříve expirující dávky. Slouží čistě k náhledu, žádné úpravy zde provést nelze.

Umístění položky

Zobrazí se jen tehdy, pokud má firma založená skladová místa (regály/police). Ukazuje, na kterém konkrétním místě leží která dávka zboží – sloupce Doklad (číslo příjmové doklad), Datum dodání, Umístění a Skladem mj. U každého řádku lze kliknout na Změna umístění na skladu a dávku přesunout jinam.

Tiskové sestavy

Přes dropdown tlačítko Tisk je dostupných 11 tiskových sestav (plus jedna sestava připravená v kódu, ale aktuálně vyřazená z menu – viz níže). Ke každé sestavě nejprve vyplníte krátký formulář s filtry, poté ji spustíte tlačítkem Tisk (PDF), případně CSV nebo XLS, pokud je daný formát u sestavy nabízený. Aplikace si u každé sestavy pamatuje naposledy použité filtry konkrétního uživatele.

? Omezení: Celé menu Tisk (všechny sestavy) vidí jen uživatel s právem report na modul Přehled skladů.

Přehled všech sestav

Sestava (v menu Tisk) K čemu slouží Hlavní filtry Export
Stavy skladu Aktuální stav a cena zásob, volitelně jen položky pod minimem/požadovaným množstvím Sklady, „Jen stavy pod minimem“, „Jen stavy pod požadovaným množstvím“ Tisk
Inventura Stav a cena zásob k libovolnému datu zpětně – podklad pro fyzickou inventuru Sklad (povinné), Datum inventury, „Zpracovat i nulové stavy“ Tisk, PDF, CSV, XLS
Obrat dodavatelů Kolik bylo od dodavatele/dodavatelů přijato nebo vydáno v Kč za období Období od–do, Dodavatelé, Sklady, „Celkový přehled za všechny dodavatele“, „Součet výdejů“ Tisk, CSV, XLS
Obrat obchodních partnerů z faktur Ziskovost podle odběratele počítaná z fakturovaných dokladů Období od–do, Odběratelé, Obchodníci, Sklady, Skupina ceníku Tisk
Obrat obchodních partnerů – celkem Obdoba předchozí sestavy, ale ze všech výdejů (i bez faktury); lze přepnout na seskupení podle PSČ a položky Období od–do, Odběratelé, Sklady, Obchodníci, Položky, „Pouze výdeje s fakturou“, „Seskupit podle PSČ a položek ceníku“ Tisk, CSV, XLS
Obrat na skladových kartách Obrat a zisk po jednotlivých skladových položkách za období Období od–do, Dodavatelé/Odběratelé, Sklady, Skupina, Položky, „Netisknout ceny“, „Podle odběratelů“ Tisk, XLS
Pohyby na skladových kartách Podrobný chronologický výpis příjmů a výdejů položky včetně vazby na dodavatele, odběratele a fakturu Kód zboží, samostatné období pro příjmy a pro výdeje, Dodavatel, Odběratel, Sklad Tisk
Položky čekající na objednání Přehled zboží navrženého k objednání u dodavatele (na základě dřívějšího nedosažení minimální objednávky/balení) Dodavatelé, Sklad (povinné) Tisk
Prodeje za období Položkový výpis prodejů se slevou, nákupní a prodejní cenou a marží Období od–do, Dodavatel, Odběratel, Výrobce, Kód zboží, Sklad, Skupina, „Jen slevy“, „Seskupit podle odběratelů“ Tisk, PDF, CSV
Kontrola obalů a vázaných položek Kontrola vratných obalů a na ně navázaných položek (kolik obalů je skladem vs. kolik svázaných položek) Sklad (povinné) Tisk
Zásoby bez pohybu Zboží naskladněné v období, které se od té doby nehýbe („ležáky“); lze rovnou přeměnit na nabídku Naskladněno od–do, „Ignorovat pohyby do množství“, Sklady, Skupina Tisk, CSV, XLS + tlačítko Vytvořit nabídku

? Omezení: Sestava Kontrola stavu zásob (diagnostická kontrola souladu mezi ceníkem, pohyby a skladovými kartami) je v kódu připravená, ale aktuálně není zapojená do menu Tisk – přes uživatelské rozhraní ji tedy nelze spustit.

⚠️ Časná chyba: U sestav Pohyby na skladových kartách a Kontrola obalů a vázaných položek tlačítko CSV ve formuláři sice existuje, ale export v aktuální verzi nevytvoří žádný soubor – pro tyto dvě sestavy použijte Tisk (PDF).

Akce a tlačítka

V horní liště (nad celým skladem)

Tlačítko / prvek Co udělá Kdy použít / omezení
Tisk Otevře nabídku všech tiskových sestav Vidí jen uživatel s právem report
Příjem Založí nový příjmový doklad předvyplněný aktuálním skladem Přesměruje do modulu Sklad
Výdej Založí nový výdejový doklad předvyplněný aktuálním skladem Přesměruje do modulu Sklad
Obj. z minima Otevře okno pro hromadné vytvoření objednávek na položky pod minimální/požadovanou zásobou Vyžaduje právo zápis (write)
Obj. z obratu Otevře okno pro hromadné vytvoření objednávek podle obratu za zadané období Vyžaduje právo zápis (write); nenabízí sklady s automatickou objednávkou
Minimum Filtr – zobrazí jen položky pod minimem/požadovaným množstvím –
Neaktivní / Aktivní Přepne zobrazení mezi aktivními a vyřazenými položkami –
Hledat / Hledat dodavatele Spustí fulltextové hledání v položkách, resp. v dodavatelích –
X Zruší textové hledání a filtr Minimum –
Ikona s grafem u názvu skladu Dopočte a zobrazí souhrn hodnoty skladu (přijato/vydáno/zůstatek) –

U řádku položky

Tlačítko / ikona Co udělá Kdy použít / omezení
Ikona ceníku Otevře kartu zboží (ceník) Podle práv otevírá editaci nebo jen náhled
Příjmy Zobrazí pohyby příjmu dané položky na daném skladu –
Výdeje Zobrazí pohyby výdeje dané položky na daném skladu –
Blokace Zobrazí blokace (rezervace) položky pro zakázky Jen pokud je ve firmě zapnuté blokování pro komisní prodej
Detail Zobrazí rozpis zásoby po dávkách s expiracemi a šaržemi Jen pokud je zapnuté sledování expirací nebo šarží
Ikona umístění Zobrazí, na kterých skladových místech se položka nachází Jen pokud jsou ve firmě založená skladová místa
Změna umístění na skladu (v okně Umístění položky) Otevře formulář pro přesun konkrétní dávky na jiné skladové místo –

Ocenění zásob a omezení výdeje

Způsob oceňování je nastaven na úrovni každého skladu zvlášť (nikoli u položky) a v Přehledu skladů se zobrazuje jako štítek u názvu skladu:

  • FIFO – při výdeji se čerpá z nejstarší naskladněné dávky (podle data expirace) a jako skladová cena výdeje se použije cena právě této dávky.
  • Vážený aritmetický průměr (VAP) – skladová cena se po každém příjmu přepočítá jako průměr ze všech dosud neprodaných zásob; tato cena se pak zpětně promítne i do dříve vytvořených výdejů a navazujících dokladů (faktury, dodací listy, prodejky).

Následek pro uživatele: Sloupec Cena VAP v přehledu má smysl sledovat hlavně u skladů s metodou VAP – u skladů s FIFO odpovídá spíše ceně poslední přijaté dávky, ne skutečnému průměru.

Zákaz a varování při záporném stavu

Každý sklad může mít samostatně nastaveno:

  • zákaz záporných zásob – pokud by výdej (doklad, faktura, dodací list, prodejka) snížil stav položky pod nulu, systém výdej odmítne a zobrazí hlášku ve tvaru „Nelze vydat 5 ks, skladem je pouze 2 ks (Šroub M6, sklad Hlavní sklad).“,
  • varování při záporných zásobách – výdej proběhne, ale uživatel dostane jen informativní hlášku „Výdej půjde do záporu“.

? Omezení: Pokud sklad má zapnutý zákaz záporných zásob, nejde z něj vydat víc, než kolik je fyzicky evidováno – ani přes Přehled skladů, ani přes doklad v modulu Sklad, fakturu, dodací list nebo prodejku. Řešením je buď dříve zaevidovat příjem, nebo (má-li k tomu uživatel oprávnění) provést opravnou/stornovací operaci, která zápor výslovně povoluje.

? Tip: Než se pustíte do velkého výdeje, zkontrolujte sloupec Skladem v přehledu – ušetří vám to hlášku o nedostatku až v okamžiku vystavování dokladu.

Vazby na jiné moduly

Přehled skladů sám o sobě nic nezakládá ani needituje – čerpá data z ceníku a skladových pohybů a slouží jako rozcestník do dalších modulů:

Modul Co si od Přehledu skladů bere / co mu poskytuje Kterým tlačítkem/polem
Sklad Vytváří nové příjmové a výdejové doklady, jejichž pohyby se v přehledu zobrazují Tlačítka Příjem, Výdej
Ceník (karta zboží) Zdroj názvu, kódu, skupiny, dodavatele a cen položky; limity min./požadovaného množství Ikona ceníku u řádku
Objednávky Vznikají hromadně z Přehledu skladů podle minima nebo obratu za období Tlačítka Obj. z minima, Obj. z obratu
Nabídky Nová nabídka může vzniknout přímo ze sestavy Zásoby bez pohybu Tlačítko Vytvořit nabídku v sestavě Zásoby bez pohybu
Blokace pro zakázky Zobrazuje rezervace položky vytvořené v jiných modulech Tlačítko Blokace u řádku
Faktury Zdroj dat pro sestavu Obrat obchodních partnerů z faktur Sestava „Obrat obchodních partnerů z faktur“

Oprávnění

Právo na modul Přehled skladů Co umožňuje
Přístup k modulu Zobrazení přehledu skladových karet
report Zobrazení a spouštění tiskových sestav (celé menu Tisk)
write (zápis) Hromadné vytvoření objednávek (Obj. z minima, Obj. z obratu)
edit → price Zobrazení sloupců s cenami (Cena VAP, Poslední nákup)

Kromě standardních práv modul respektuje i omezení podle pobočky – má-li uživatel v nastavení přiřazené konkrétní pobočky, vidí a může vybírat jen sklady patřící pod tyto pobočky, a to jak v hlavním výběru skladu, tak ve všech výběrech skladů uvnitř tiskových sestav.

Veřejný sdílený odkaz (bez přihlášení, přes public_token) zobrazuje jen jeden konkrétní sklad, bez sloupců s cenami a bez menu Tisk – jde o čistě informativní náhled pro externí příjemce odkazu.

Rozhodovací vodítka – kdy co

Minimum vs. Požadované množství

  • Minimum – pevná hranice, pod kterou by zásoba neměla klesnout; použije se vždy, pokud pro položku není nastaveno požadované množství.
  • Požadované množství – cílový stav, na který se má zásoba doplnit; má přednost před minimem, pokud je u položky vyplněné. Volte ho tam, kde chcete doplňovat na konkrétní vyšší hladinu, ne jen „aby to nedošlo“.

Obj. z minima vs. Obj. z obratu

  • Obj. z minima – objedná to, co je aktuálně pod minimální/požadovanou zásobou, bez ohledu na to, jak rychle se zboží prodává. Vhodné pro pravidelné doplňování běžného sortimentu.
  • Obj. z obratu – objedná množství odpovídající skutečné spotřebě za zvolené období. Vhodné tam, kde minimum nestačí odrážet sezónní výkyvy nebo rychlost prodeje.

Obrat dodavatelů vs. Obrat obchodních partnerů vs. Obrat na skladových kartách

  • Obrat dodavatelů – kolik jste od dodavatele nakoupili/kolik jste mu vrátili, souhrnně nebo po položkách.
  • Obrat obchodních partnerů z faktur / – celkem – zaměřeno na odběratele a jejich ziskovost; „z faktur“ počítá jen fakturované doklady, „– celkem“ zahrnuje i výdeje bez faktury a umí přeskupit podle PSČ.
  • Obrat na skladových kartách – zaměřeno na položku, ne na partnera – kolik se dané položky prodalo/nakoupilo a s jakým ziskem, bez ohledu na konkrétního odběratele.

FIFO vs. vážený aritmetický průměr (VAP)

  • FIFO – zvolte pro sklady, kde záleží na tom, ze které konkrétní dodávky se vydává (např. expirující zboží) a chcete cenu odpovídající konkrétní dávce.
  • VAP – zvolte tam, kde chcete jednu průměrnou nákupní cenu bez ohledu na to, ze které dodávky bylo konkrétně vydáno. Nastavuje se na skladu, ne jednotlivě u položek.

Časté chyby

⚠️ Časná chyba: Kliknutí na CSV export u sestav Pohyby na skladových kartách nebo Kontrola obalů a vázaných položek – tlačítko nic nevytvoří, použijte Tisk (PDF).

⚠️ Časná chyba: Odeslání sestavy Inventura, Položky čekající na objednání nebo Kontrola obalů a vázaných položek bez vybraného skladu – formulář vyžaduje sklad povinně a bez něj se neodešle.

⚠️ Časná chyba: Zahájení nové objednávky podle obratu za období s obdobím, které nenavazuje na předchozí použité období – hrozí ztráta nebo zdvojení obratu mezi obdobími.

⚠️ Časná chyba: Domněnka, že v Přehledu skladů lze upravit už vytvořený doklad – zde jde jen o náhled a tisk, úpravy dokladů se dělají v modulu Sklad.

Časté otázky

Proč v přehledu nevidím žádné ceny? Sloupce s cenami (Cena VAP, Poslední nákup) se zobrazují jen uživatelům s právem edit → price, a nikdy ve veřejném sdíleném odkazu.

Proč mi systém odmítl vytvořit výdejku, i když v ceníku je zboží uvedeno? Pravděpodobně má daný sklad zapnutý zákaz záporných zásob a fyzicky evidovaný stav je nižší, než kolik chcete vydat. Zkontrolujte sloupec Skladem u dané položky.

Jak zjistím, na kterém regálu zboží leží? U řádku položky klikněte na ikonu umístění – zobrazí se okno Umístění položky se všemi místy, kde se dané zboží aktuálně nachází.

Můžu Přehled skladů poslat kolegovi nebo dodavateli, aby se nemusel přihlašovat? Ano, k tomu slouží veřejný sdílený odkaz (public_token) – zobrazí jen jeden konkrétní sklad, bez cen a bez tiskových sestav.

Proč se mi po přepnutí dodavatele nebo skladu ve formuláři sestavy nenabízí všechny záznamy? Výběr skladů i partnerů ve formulářích respektuje omezení na pobočky – pokud máte v profilu přiřazené jen některé pobočky, nabízí se jen sklady/partneři patřící pod ně.

Tipy a triky

? Tip: Aplikace si u každé tiskové sestavy pamatuje naposledy zadané filtry – při opakovaném tisku stejné sestavy stačí jen zkontrolovat a případně upravit datum.

? Tip: Sestavu Zásoby bez pohybu můžete rovnou přeměnit na nabídku tlačítkem Vytvořit nabídku, bez nutnosti ručně přepisovat položky do nového dokladu.

? Tip: Kombinace textového hledání s tlačítkem Hledat dodavatele je nejrychlejší způsob, jak zjistit celý sortiment jednoho dodavatele napříč sklady.

? Tip: Ikona s grafem u názvu skladu dá rychlou odpověď na „kolik je sklad aktuálně hodnotově vytížený“, aniž byste museli spouštět a tisknout celou sestavu.