Coca-Cola export (COCCZ)

K čemu modul slouží

Modul Coca-Cola export (COCCZ) připravuje a odesílá data o prodeji zboží Coca-Cola na jejich Connector Platform. Za každý den vzniká jeden doklad („denní export"), který si z vašich dokladů vytáhne čtyři sady dat — odběratele (CUS), produkty (PRO), prodeje (SAL) a skladové zásoby (STO) — a odešle je jako čtyři XML soubory přes zabezpečené FTPS spojení.

Klíčová vlastnost: data se nejprve nasypou do dokladu, kde je vidíte a můžete je upravit, a teprve pak se z nich staví odesílané soubory. Co je na záložkách dokladu, to se odešle — nic víc, nic míň.

Jak se do modulu dostat

Menu → Coca-Cola export (COCCZ).

Modul má tři obrazovky:

Obrazovka Jak se tam dostanete K čemu je
Seznam denních exportů vstup do modulu přehled dnů, jejich stavů a odeslání
Nastavení tlačítko v nástrojové liště seznamu FTPS spojení, identifikace distributora, zdroj prodejů
Ověřovací sestava tlačítko v nástrojové liště seznamu textová sestava prodejů za období pro Coca-Colu

Jak na časté úkoly

1. Prvotní zprovoznění — nastavit spojení a identifikaci distributora

Bez tohoto kroku nefunguje nic dalšího: generování obsahu i odeslání skončí chybou.

  1. V nástrojové liště seznamu klikněte na Nastavení.
  2. V části FTPS připojení vyplňte FTPS server, Port (výchozí 21), Uživatel, Heslo a Vzdálený adresář (výchozí /) — hodnoty dostanete od Coca-Coly / Asseco.
  3. V části Identifikace distributora vyplňte Pobočka (BRANCH_ID) (např. 1), PRODUCER_ID a PRODUCER_NAME (obojí obvykle COCCZ).
  4. Vyberte Výrobce (dodavatel CC) — partnera z adresáře, který je u ceníkových položek Coca-Coly veden jako výrobce.
  5. Vyberte Zdroj prodejů (SAL) — Dodací listy, nebo Faktury.
  6. Klikněte na Test připojení. Očekáváte hlášku Připojení je funkční.
  7. Klikněte na Uložit.

Co se stane potom: nastavení platí pro celou firmu. Nový denní export si při založení opíše Pobočka (BRANCH_ID), PRODUCER_ID a PRODUCER_NAME z tohoto nastavení do sebe.

⚠️ Častá chyba: nevyplněný Výrobce (dodavatel CC). Generování pak skončí hláškou Generování selhalo a nevytvoří se ani jeden řádek — systém totiž nemá podle čeho poznat, které ceníkové položky jsou od Coca-Coly.

2. Odeslat data za dnešní den (základní scénář)

Standardní denní rutina od založení dokladu po potvrzené odeslání.

  1. V nástrojové liště seznamu klikněte na Nový export. Doklad vznikne pro pracovní datum a dostane výchozí stav.
  2. Zkontrolujte na záložce karta, že je vyplněná Pobočka (BRANCH_ID).
  3. Klikněte na Generovat obsah. Objeví se hláška typu Obsah byl vygenerován (CUS: 42, PRO: 118, SAL: 260, STO: 118).
  4. Projděte záložky Prodeje (SAL), Zákazníci (CUS), Produkty (PRO) a Sklady (STO) a data zkontrolujte.
  5. Klikněte na Odeslat FTPS. Očekáváte hlášku Soubory byly odeslány na Connector Platform.

Co se stane potom: doklad dostane stav odpovídající odeslání (uzavřený doklad), doplní se Odesláno v, případný dřívější text chyby se smaže. Uzavřený doklad už nelze měnit, generovat ani smazat a tlačítka Generovat obsah a Odeslat FTPS z něj zmizí.

⚠️ Častá chyba: kliknout na Odeslat FTPS dřív než na Generovat obsah. Odešlou se čtyři prázdné soubory a doklad se uzavře — den prodejů se u protistrany ztratí a opravit to lze už jen sestavou za období (scénář 6).

3. Zkontrolovat, co přesně se odešle (nanečisto)

Než den odešlete, můžete si stáhnout přesně ty soubory, které odejdou — bez jakéhokoli dopadu na doklad.

  1. Otevřete doklad a klikněte postupně na CUS, PRO, SAL a STO.
  2. Každé tlačítko stáhne jeden XML soubor pojmenovaný například SAL_1_2026-09-08.xml.
  3. Soubor otevřete v prohlížeči nebo textovém editoru a zkontrolujte hodnoty.

Co se stane potom: nic — stažení nemění stav dokladu, nezapisuje Odesláno v a dá se opakovat kolikrát chcete. Soubory se staví z toho, co je na záložkách, takže odpovídají 1:1 tomu, co půjde na FTPS.

? Tip: V souboru s prodeji má každý odběratel za daný den jedinou zprávu — všechny jeho položky jsou v ní pohromadě a opakující se produkt se stejnou měrnou jednotkou je sečtený do jednoho řádku. Tak to protistrana očekává, takže se nelekněte, že se počet řádků neshoduje s počtem položek na fakturách.

4. Opravit špatná data před odesláním

Vygenerovaný obsah není konečný — dokud je doklad otevřený, dá se opravit.

  1. Otevřete doklad a přejděte na záložku s chybným údajem (nejčastěji Prodeje (SAL)).
  2. Klikněte na řádek — otevře se k úpravě přímo v tabulce. Změňte hodnotu (např. Množství) a řádek uložte.
  3. Nepatřičný řádek smažete červeným tlačítkem s křížkem na konci řádku a potvrzením Ano - vymazat.
  4. Když je chyba ve zdrojovém dokladu (špatné množství na dodacím listu), opravte raději ten: ve sloupci Doklad č. klikněte na číslo dokladu, otevře se v novém okně. Po opravě se vraťte a klikněte znovu na Generovat obsah.

Co se stane potom: opakované Generovat obsah nejprve smaže celý dosavadní obsah všech čtyř záložek a naplní je znovu ze zdrojových dokladů. Ruční úpravy řádků se tím ztratí.

⚠️ Častá chyba: ruční oprava řádku a hned poté Generovat obsah „pro jistotu". Oprava je pryč. Pořadí je vždy: nejdřív generovat, potom ručně dolaďovat.

5. Znovu odeslat den, který skončil chybou

Neúspěšné odeslání doklad neuzavře, takže se dá zkusit znovu.

  1. V seznamu poznáte takový den podle stavu Chyba. Otevřete ho.
  2. Na záložce karta si v bloku Průběh exportu přečtěte červený text chyby (např. že chybí Pobočka (BRANCH_ID) nebo že se nepodařilo spojení).
  3. Odstraňte příčinu — doplňte údaj na kartě, nebo opravte Nastavení a ověřte Test připojení.
  4. Klikněte znovu na Odeslat FTPS.

Co se stane potom: při úspěchu se text chyby smaže, doplní se Odesláno v a doklad se uzavře. Obsah záložek se přitom znovu negeneruje — odešle se přesně to, co v dokladu je.

? Omezení: Stav Chyba nastavuje systém sám při neúspěšném odeslání. Nastavovat ho ručně nemá smysl.

6. Připravit ověřovací sestavu prodejů za období

Coca-Cola si před spuštěním pravidelného přenosu (a při každé nesrovnalosti) vyžádá textovou sestavu prodejů „ze systému".

  1. V nástrojové liště seznamu klikněte na Ověřovací sestava.
  2. Vyplňte Od data a Do data — předvyplněný je celý minulý měsíc (např. 01.08.2026 až 31.08.2026).
  3. Klikněte na Stáhnout sestavu.

Co se stane potom: stáhne se textový soubor SAL_verification_1_2026-08-01_2026-08-31.txt s hlavičkou a jedním řádkem na každou prodanou položku, ve formátu pobočka|odběratel|produkt|název|číslo dokladu|datum|množství|. Sestava se staví přímo ze zdrojových dokladů stejnými pravidly jako export (stejný zdroj prodejů, stornované doklady vynechané, vratky se záporným množstvím), takže je porovnatelná řádek po řádku s odeslanými soubory SAL.

⚠️ Častá chyba: zadání data „od" pozdějšího než „do". Objeví se hláška Zadejte prosím platný rozsah dat a nestáhne se nic.

7. Doložit skladovou sestavu za konkrétní den

Ke skladům se sestava dělá jinak než k prodejům — vždy k jednomu dni a z dokladu.

  1. Otevřete denní export za požadovaný den.
  2. Klikněte na Ověření STO.

Co se stane potom: stáhne se textový soubor STO_verification_1_2026-09-08.txt s řádky pobočka|produkt|název|MJ|stav|datum stavu|. Sestava se staví ze záložky Sklady (STO) téhož dokladu, takže se vždy shoduje s odeslaným souborem STO.xml — i kdyby se skladová evidence mezitím změnila.

? Tip: Prodeje ověřujete přes Ověřovací sestava (za období, ze zdrojových dokladů), sklady přes Ověření STO (za jeden den, z dokladu). Zaměnit to nejde — každé odpovídá jiné zprávě.

8. Zapnout automatický denní export

Když je vše ověřené, nemusíte doklad zakládat ručně každý den.

  1. Otevřete Nastavení.
  2. Zaškrtněte Povolen automatický denní export.
  3. Klikněte na Uložit.

Co se stane potom: firma se zařadí mezi ty, které zpracovává noční automatické odeslání. Pro každý den vznikne doklad, obsah se vygeneruje a soubory se odešlou bez zásahu uživatele. Dny, které už jsou odeslané, automat přeskakuje. Pokud doklad existuje a obsah už vygenerovaný má (třeba jste ho ručně upravili), automat ho negeneruje znovu — jen odešle.

⚠️ Častá chyba: zapnout automat dřív, než je odsouhlasený obsah souborů. Chybný obsah pak odchází každý den a napravuje se hůř než jednou ručně.

9. Založit export za jiný než dnešní den

Tlačítko Nový export vždy zakládá doklad k pracovnímu datu, ne k datu, které si vyberete ve formuláři.

  1. Přepněte si nahoře v aplikaci pracovní datum na požadovaný den (např. 05.09.2026).
  2. Klikněte na Nový export.
  3. Pokračujte krokem Generovat obsah jako v scénáři 2.

Co se stane potom: generování vezme doklady s datem shodným s Export za den — u zdroje Faktury datum vystavení faktury, u zdroje Dodací listy datum vystavení dodacího listu. Skladové zásoby jsou naproti tomu vždy aktuální stav k okamžiku generování, jen se orazítkují datem exportu.

⚠️ Častá chyba: změnit u nového dokladu jen pole Export za den a čekat, že se obsah přepočítá. Nepřepočítá — po změně data musíte znovu kliknout na Generovat obsah, jinak v dokladu zůstanou prodeje původního dne.

? Omezení: Pro jeden den může existovat jen jeden doklad. Při pokusu o druhý se objeví hláška Export pro tento den již existuje a doklad nevznikne.

Přehled seznamu

Seznam obsahuje jeden řádek pro každý den, za který se export pořizuje. Řazení je od nejnovějšího dne dolů.

Sloupec Co v něm je
Export za den Den, za který se sbírají prodeje a stavy skladu. Zároveň je to klíč dokladu — víc dokladů se stejným dnem nelze založit.
Stav Barevně odlišený stav dokladu (např. Nový, Rozpracovaný, Odesláno, Chyba).
Pobočka (BRANCH_ID) Kód pobočky distributora, pod kterým se data odesílají.
Vygenerováno v Datum a čas posledního spuštění tlačítka Generovat obsah. Prázdné = obsah zatím nebyl vygenerován.
Odesláno v Datum a čas úspěšného odeslání na FTPS. Prázdné = ještě neodesláno.
Poznámka Volný text obsluhy.
Vytvořeno / Vytvořil / Změněno / Změnil Kdo a kdy doklad založil a naposledy upravil.

Filtrování

  • Filtrační řádek nad sloupci — filtrovat lze podle Export za den, Pobočka (BRANCH_ID) a Poznámka. U pobočky a poznámky se hodnoty našeptávají z již existujících dokladů, takže stačí napsat pár znaků.
  • Předdefinované filtry — jedním kliknutím zobrazíte doklady v konkrétním stavu (položky ve tvaru stav: Nový, stav: Odesláno, stav: Chyba) nebo doklady s barevným označením (Barva: zelená, Barva: žlutá, Barva: jantarová, Barva: fialová), případně Označené / Neoznačené.
  • Uložit aktuální filtr — aktuálně nastavené filtry si uložíte pod vlastním názvem a příště je vyvoláte jedním kliknutím.
  • Obnoví výchozí nastavení seznamu — vrátí sloupce, řazení i filtry do původního stavu.

? Tip: Nejrychlejší denní kontrola je předdefinovaný filtr stav: Chyba. Když je seznam prázdný, všechny dny se odeslaly v pořádku.

Hromadné operace

Zaškrtněte řádky vlevo, v poli Akce vyberte operaci a potvrďte tlačítkem Proveď. K dispozici jsou:

Akce Co udělá
vymazat Smaže vybrané doklady včetně vygenerovaného obsahu ve všech čtyřech záložkách.
Změna stavu Nastaví vybraným dokladům stav, který zvolíte v navazujícím výběru.
Barevné označení Obarví vybrané řádky (zelená, žlutá, jantarová, fialová) nebo označení odebere (zrušit označení).

Barvu lze nastavit i jednotlivě — v rozbalovací nabídce na konci řádku.

Karta denního exportu

Karta je rozdělená na hlavičku s údaji dokladu a na záložky s obsahem, který se odešle.

Přehled polí hlavičky

Pole Povinné Popis
Export za den ano Den, za který se data sbírají.
Stav ano Stav dokladu; řídí, co lze na dokladu ještě dělat.
Pobočka (BRANCH_ID) ano Kód pobočky distributora v systému Coca‑Cola.
PRODUCER_ID ano Identifikátor distributora přidělený Coca‑Colou.
PRODUCER_NAME ne Název distributora, který se posílá spolu s identifikátorem.
Poznámka ne Volný text pro obsluhu; nikam se neodesílá.

Export za den

Co to je: Den, za který se vytahují prodeje a koncové stavy skladu.

Kdy a proč se vyplňuje: Předvyplní se pracovním datem přihlášeného uživatele. Měňte ho jen tehdy, když doháníte starší den, který se neodeslal.

Důsledek / past: Datum je zároveň jedinečný klíč — druhý doklad na stejný den systém nezaloží. Změna data u již vygenerovaného dokladu obsah nepřepočítá; musíte znovu spustit Generovat obsah.

Stav

Co to je: Fáze zpracování dokladu. Nový doklad dostává výchozí stav pro export, po odeslání se automaticky přepne na uzavřený stav a při neúspěchu na stav Chyba.

Kdy a proč se vyplňuje: Ručně stav měníte jen výjimečně — například když chcete uzavřený den znovu otevřít pro opakované odeslání.

Důsledek / past: Jakmile je doklad v uzavřeném stavu (odesláno), zmizí tlačítka Generovat obsah i Odeslat FTPS a nelze měnit hlavičku ani řádky v záložkách. Je to ochrana proti přepsání toho, co už Coca‑Cola dostala.

Pobočka (BRANCH_ID)

Co to je: Kód pobočky distributora, který Coca‑Cola používá k rozlišení, odkud data přišla. Předvyplní se z obrazovky Nastavení.

Kdy a proč se vyplňuje: Vyplňuje se automaticky; ručně jen tehdy, kdyby jedna firma odesílala za víc poboček.

Důsledek / past: Prázdná pobočka je fatální — sestavení XML skončí chybou a doklad se přepne do stavu Chyba. Na rozdíl od ostatních polí se za pobočku nikdy nedosazuje náhradní hodnota.

PRODUCER_ID a PRODUCER_NAME

Co to je: Identifikátor a název distributora, pod kterým se všechny zprávy odesílají.

Kdy a proč se vyplňují: Přebírají se z Nastavení. Pokud v nastavení nejsou vyplněny, dosadí se výchozí kód COCCZ — ten ale téměř jistě nebude ten, který vám Coca‑Cola přidělila.

Důsledek / past: Prázdné PRODUCER_ID stejně jako prázdná pobočka zastaví sestavení XML chybou. Nesprávně vyplněné hodnoty se naopak odešlou bez varování a data u protistrany skončí pod cizí identitou — proto je po prvním nasazení nechte protistranou potvrdit.

Poznámka

Co to je: Volný textový popis dokladu.

Kdy a proč se vyplňuje: Hodí se pro poznámky typu „dohnáno zpětně po výpadku FTPS“.

Důsledek / past: Do odesílaného XML se nepromítne, slouží jen vaší evidenci. Zato se podle ní dá v seznamu filtrovat s našeptáváním, takže se vyplatí používat ustálené formulace.

Průběh exportu

Pod poli hlavičky je blok Průběh exportu se třemi údaji: Vygenerováno v, Odesláno v a červeně zvýrazněný text chyby, pokud poslední pokus o odeslání selhal. Nic z toho se nevyplňuje ručně — systém to zapisuje sám. Chybový text je první místo, kam se podívat, když doklad skončí ve stavu Chyba.

Záložka karta

Zobrazuje hlavičku dokladu — pole Export za den, Stav, Pobočka (BRANCH_ID), PRODUCER_ID, PRODUCER_NAME, Poznámka — a pod nimi blok Průběh exportu. Je to jediná záložka, kde se něco vyplňuje ručně předem; ostatní čtyři se plní tlačítkem Generovat obsah.

Záložka Prodeje (SAL)

Otevírá se jako první, protože je to obsahově nejdůležitější část exportu. Každý řádek je jedna prodaná (nebo vrácená) položka za zvolený den.

Sloupec Význam
CUSTOMER_ID Identifikátor odběratele, kterému se položka prodala.
Zdroj Typ zdrojového dokladu — Faktura, Faktura vratka, Dodací list, Dodací list vratka.
Doklad č. Číslo zdrojového dokladu; kliknutím se doklad otevře v novém okně.
ITEM Pořadové číslo položky ve zprávě.
PRODUCT_ID Kód produktu.
MJ Měrná jednotka.
Množství Prodané množství; u vratek je záporné.
Objem (VOL) Objem přepočtený podle koeficientu produktu.
FIELD_1 Doplňkový údaj předávaný v položce zprávy.

Řádky lze upravovat přímo v tabulce, mazat je křížkem na konci řádku a vyhledávat v nich polem Hledat (vymaže se křížkem vedle). Nové řádky se v této záložce nezakládají — obsah vzniká výhradně generováním.

? Tip: Sloupec Doklad č. je nejrychlejší cesta ke kontrole. Když vám u řádku nesedí množství, otevřete si zdrojový doklad na jedno kliknutí a porovnáte.

⚠️ Častá chyba: hledat v této záložce prodeje zákazníkům bez partnera v adresáři. Prodeje, u kterých není na zdrojovém dokladu vyplněn partner, se do exportu vůbec nedostanou — po generování se jen započítají do hlášky o přeskočených prodejích.

Záložka Zákazníci (CUS)

Seznam odběratelů, kteří se v exportovaném období objevili, tedy číselník zákazníků odesílaný Coca‑Cole.

Sloupec Význam
CUSTOMER_ID Identifikátor odběratele.
Název Obchodní název.
Město, PSČ, Ulice, Země Adresní údaje.
IČO (TIN) Daňový identifikátor.
Aktivní Příznak aktivity zákazníka.

Do seznamu se dostanou partneři, u kterých byl v posledních 183 dnech pohyb. Chybějící povinné údaje (např. město nebo PSČ) se při sestavení souboru nahradí zástupnou hodnotou — u textů N/A, u číselných kódů nuly.

⚠️ Častá chyba: ignorovat řádky s hodnotou N/A. Soubor sice odejde, ale protistrana dostane zákazníka bez použitelné adresy. Správné řešení je doplnit údaj v adresáři partnerů a export znovu vygenerovat.

Záložka Produkty (PRO)

Číselník produktů, které se v exportu vyskytují.

Sloupec Význam
PRODUCT_ID Kód produktu.
Kód výrobce Označení produktu u výrobce.
EAN Čárový kód. Pokud u produktu chybí, dosadí se zástupná hodnota z nul.
Název Název produktu.
MJ Měrná jednotka.
Aktivní Příznak aktivity produktu.
MULTIPLIER Přepočtový koeficient množství.
MULTIPLIER_VOL Přepočtový koeficient objemu.

⚠️ Častá chyba: nevyplněné koeficienty MULTIPLIER / MULTIPLIER_VOL u nového zboží. Prodeje pak odejdou s nulovým objemem a Coca‑Cola je vyhodnotí jako nulový odbyt. Koeficienty patří do karty produktu v ceníku, ne do exportu.

Záložka Sklady (STO)

Koncové stavy zásob, které se za daný den hlásí.

Sloupec Význam
PRODUCT_ID Kód produktu.
Datum stavu Den, ke kterému se stav hlásí (shodný s Export za den).
Stav zásob Množství na skladě.
MJ Měrná jednotka.

Na rozdíl od prodejů se skladové stavy neberou zpětně — vždy jde o aktuální stav v okamžiku generování, jen orazítkovaný datem exportu.

? Omezení: Doháníte‑li starší den, skladové stavy v něm nebudou odpovídat stavu k tehdejšímu večeru, ale stavu dnešnímu. U zpětných exportů proto berte záložku Sklady (STO) s rezervou.

Obrazovka Nastavení

Otevře se tlačítkem Nastavení v seznamu (vyžaduje právo zápisu). Nastavení je společné pro celou firmu, ne pro jednotlivý doklad.

Nahoře je zaškrtávátko, kterým se modul zapíná pro automatické denní odesílání.

FTPS připojení

Pole Popis
ftps_host Adresa serveru Connector Platform.
ftps_port Port; standardně 21 (šifrování se navazuje až po připojení).
ftps_user Přihlašovací jméno přidělené protistranou.
ftps_password Heslo. Ukládá se zašifrované, po uložení se nezobrazuje v čitelné podobě.
ftps_remote_dir Cílový adresář na serveru, do kterého se soubory nahrávají.

Identifikace distributora

Pole Popis
branch_id Kód pobočky, který se předvyplní do každého nového dokladu.
producer_id Identifikátor distributora přidělený Coca‑Colou.
producer_name Název distributora.
cl_producer_partner_id Partner z adresáře, který v exportu vystupuje jako výrobce.
sales_source Zdroj prodejních dat — Faktury nebo Dodací listy.

Dole jsou tlačítka Uložit, Zpět a Test připojení.

? Tip: Po každé změně přihlašovacích údajů klikněte na Test připojení. Ověří přihlášení i přístup do cílového adresáře, aniž by cokoli odeslalo.

⚠️ Častá chyba: změnit sales_source uprostřed měsíce. Dny odeslané před změnou budou postavené na jiném typu dokladů než dny po ní a součty za období nebudou navazovat.

Obrazovka Ověřovací sestava

Otevře se tlačítkem Ověřovací sestava v seznamu (stačí právo čtení). Slouží k odsouhlasení odeslaných prodejů s protistranou za delší období, ne k opravám.

Formulář má dvě pole — Od data a Do data — a tlačítka Stáhnout sestavu a Zpět. Výsledkem je textový soubor s hodnotami oddělenými svislítkem, který otevřete v tabulkovém procesoru nebo pošlete protistraně tak, jak je.

? Tip: Sestavu tahejte za uzavřený kalendářní měsíc. Pro kontrolu jednoho dne je rychlejší tlačítko Ověření STO přímo na dokladu.

Akce a tlačítka na dokladu

Nástrojová lišta seznamu

Tlačítko Co udělá Potřebné právo
Nový export Založí doklad k pracovnímu datu. Pokud pro tento den doklad existuje, nevznikne a objeví se hláška Export pro tento den již existuje. zápis
Ověřovací sestava Otevře obrazovku pro stažení sestavy prodejů za období. čtení
Nastavení Otevře nastavení připojení a identifikace distributora. zápis
Export CSV / XLS / XML Stáhne obsah seznamu dokladů (ne obsah exportu) ve zvoleném formátu. reporty

Nástrojová lišta na kartě dokladu

Tlačítko Co udělá Kdy je vidět
Generovat obsah Naplní všechny čtyři záložky daty ze zdrojových dokladů. Předchozí obsah smaže a vytvoří nový. dokud není doklad odeslaný
CUS Stáhne soubor se zákazníky do počítače, aniž by se cokoli odesílalo. vždy
PRO Stáhne soubor s produkty. vždy
SAL Stáhne soubor s prodeji. vždy
STO Stáhne soubor se skladovými stavy. vždy
Ověření STO Stáhne skladovou ověřovací sestavu za den dokladu v textové podobě. vždy
Odeslat FTPS Sestaví všechny čtyři soubory a nahraje je na server. Při úspěchu doklad uzavře, při chybě ho přepne do stavu Chyba. dokud není doklad odeslaný

Ostatní ovládací prvky

Prvek Co udělá
Uložit vše a zavřít Uloží změny v hlavičce i v záložkách a vrátí se do seznamu.
Uložit vše a zůstat Uloží změny a nechá doklad otevřený.
Zpět Zavře doklad bez uložení rozepsaných změn.
Ikona historie Zobrazí historii změn záznamu — kdo a kdy co v dokladu změnil.
Ikona schránky Zkopíruje odkaz na doklad do schránky, aby se dal poslat kolegovi.
Hledat / křížek vedle Vyhledá v obsahu právě otevřené záložky, křížkem se hledání zruší.
Křížek na konci řádku záložky Smaže jednotlivý řádek z obsahu exportu.
Rozbalovací nabídka na konci řádku seznamu zelená, žlutá, jantarová, fialová, zrušit označení, Vymazat. Položka Kopírovat je v tomto modulu nedostupná.
Zaškrtávátko + Akce + Proveď Hromadné operace nad vybranými doklady (viz Přehled seznamu).

Modul nepoužívá číselné řady ani ruční číslování dokladů — doklad je identifikován datem. Také nemá zamykání dokladu; jeho roli plní uzavřený stav po odeslání.

Mazání a omezení

  • Jednotlivý doklad smažete položkou Vymazat v nabídce na konci řádku, více dokladů najednou hromadnou akcí vymazat. Smaže se i veškerý vygenerovaný obsah ve čtyřech záložkách.
  • Jednotlivý řádek obsahu smažete křížkem na konci řádku v příslušné záložce. Použijte to jen tam, kde chcete konkrétní položku z exportu vyřadit; jinak je čistší opravit zdrojový doklad a spustit Generovat obsah znovu.
  • Odeslaný doklad je uzamčen stavem: nelze u něj měnit hlavičku ani řádky, negeneruje se ani neodesílá. Chcete‑li den odeslat znovu, musíte mu nejprve ručně změnit Stav.
  • Jeden den = jeden doklad. Duplicitní založení systém odmítne.
  • Okno aktivity je 183 dnů. Do číselníků zákazníků a produktů se dostanou jen ti, kteří v tomto období měli pohyb.
  • Prodeje bez partnera se do exportu nedostanou vůbec.
  • Pobočka (BRANCH_ID) a PRODUCER_ID se nikdy nenahrazují zástupnou hodnotou — když chybí, odeslání skončí chybou.

? Omezení: Smazání odeslaného dokladu v Trynxu nijak neruší soubory, které už na serveru Coca‑Coly jsou. Oprava se vždy dělá novým odesláním, ne mazáním.

Tisk a export

Co potřebujete Kudy na to
Přehled dokladů do tabulky Export CSV / XLS / XML v nástrojové liště seznamu.
Skutečný obsah, který se odesílá Tlačítka CUS, PRO, SAL, STO na kartě dokladu — stáhnou přesně ty soubory, které jdou na server.
Kontrola skladu za jeden den Ověření STO na kartě dokladu — textová sestava.
Odsouhlasení prodejů za období Ověřovací sestava v seznamu — textová sestava za zvolený rozsah dat.

Odeslané soubory se pojmenovávají podle typu zprávy, data a času odeslání (například SAL_1_2026-09-08.xml při ručním stažení). Kopie odesílaných souborů zůstávají uložené i na serveru aplikace, takže se dá zpětně dohledat, co přesně odešlo.

Vazby na jiné moduly

Modul Jak souvisí
Faktury vydané Jeden ze dvou možných zdrojů prodejů (volba sales_source v nastavení). Vratky vstupují se záporným množstvím.
Dodací listy Druhý možný zdroj prodejů. Vhodný tam, kde se fakturuje souhrnně a den prodeje má odpovídat dni výdeje.
Adresář partnerů Zdroj údajů pro záložku Zákazníci (CUS) — název, adresa, IČO. Chybějící údaje se nahradí zástupnou hodnotou. Zároveň odsud pochází partner nastavený jako výrobce (cl_producer_partner_id).
Ceník / produkty Zdroj údajů pro záložku Produkty (PRO) — název, EAN, měrná jednotka a přepočtové koeficienty.
Sklad Zdroj aktuálních zásob pro záložku Sklady (STO).
Stavy dokladů Číselník stavů použitých v poli Stav; definuje mimo jiné, který stav znamená „uzavřeno“.

? Tip: Skoro každá oprava dat se dělá v těchto modulech, ne v exportu. Export je zrcadlo — opravíte-li zdroj a znovu vygenerujete obsah, srovná se sám.

Oprávnění

Právo Co umožňuje
čtení Zobrazit seznam a karty dokladů, stahovat soubory CUS / PRO / SAL / STO, používat Ověření STO a Ověřovací sestavu.
zápis Zakládat doklady (Nový export), spouštět Generovat obsah, Odeslat FTPS a otevřít Nastavení.
editace Upravovat hlavičku dokladu a řádky v záložkách.
mazání Mazat doklady jednotlivě i hromadně.
reporty Exportovat seznam do CSV / XLS / XML.

? Tip: Uživatelům, kteří mají jen kontrolovat data, dejte pouze právo čtení. Můžou si stáhnout všechny soubory i sestavy, ale nic neodešlou ani nepřepíšou.

Rozhodovací vodítka — kdy co použít

Faktury nebo Dodací listy jako zdroj prodejů?

Situace Volba sales_source
Fakturujete každý výdej zvlášť a den fakturace = den prodeje Faktury
Fakturujete souhrnně (např. jednou za měsíc), ale zboží vydáváte průběžně Dodací listy
Chcete, aby se den v exportu shodoval s dnem fyzického pohybu zboží Dodací listy
Chcete, aby export odpovídal tomu, co je vyúčtované Faktury

Volbu udělejte jednou a už ji neměňte. V obou případech vstupují vratky se záporným množstvím.

Ruční, nebo automatický export?

Situace Postup
Rozjezd, testovací provoz, kontrola s protistranou Ručně — scénáře 2 až 4.
Ustálený provoz, data odsouhlasená Zapnout Povolen automatický denní export.
Automat běží, ale jeden den je ve stavu Chyba Chybu odstranit a den odeslat ručně (scénář 5); automat se k němu nevrátí.

Čím data zkontrolovat?

Co potřebujete zjistit Použijte
Co přesně odejde v souboru — do posledního znaku CUS / PRO / SAL / STO na kartě dokladu
Sedí‑li skladové stavy za konkrétní den Ověření STO na kartě dokladu
Sedí‑li prodeje za měsíc s tím, co eviduje protistrana Ověřovací sestava v seznamu
Kdy se doklad generoval a odesílal a proč selhal Blok Průběh exportu na záložce karta

Opravit zdrojový doklad, nebo řádek v exportu?

Situace Postup
Chyba je v datech (špatné množství, chybí adresa, chybí EAN) Opravit ve zdrojovém modulu → Generovat obsah znovu. Oprava zůstane i pro příští dny.
Do exportu se dostal řádek, který tam být nemá (jednorázově) Smazat řádek křížkem přímo v záložce.
Doklad je už odeslaný a data byla špatná Změnit Stav na otevřený, znovu vygenerovat a odeslat.

⚠️ Častá chyba: opravovat řádky ručně místo opravy zdroje. Ruční oprava platí jen pro jeden den — příští den se stejná chyba vrátí a navíc se ztratí při dalším generování.

Časté chyby

Chyba Projev Řešení
Nevyplněná Pobočka (BRANCH_ID) nebo PRODUCER_ID Odeslání selže, doklad je ve stavu Chyba, v Průběhu exportu je červený text Doplnit v Nastavení, doplnit i v otevřeném dokladu a odeslat znovu
Špatné heslo nebo adresa serveru Test připojení hlásí neúspěch; odeslání končí chybou Zkontrolovat údaje v Nastavení, ověřit tlačítkem Test připojení
Vygenerováno, ale neodesláno Vygenerováno v vyplněné, Odesláno v prázdné Kliknout na Odeslat FTPS
Změněné Export za den bez nového generování V záložkách jsou prodeje jiného dne Znovu spustit Generovat obsah
Prodeje bez partnera na dokladu Po generování hláška o přeskočených prodejích; v Prodeje (SAL) chybí Doplnit partnera na zdrojový doklad, vygenerovat znovu
Chybějící koeficienty u produktu V Prodeje (SAL) je nulový Objem (VOL) Doplnit MULTIPLIER a MULTIPLIER_VOL v ceníku, vygenerovat znovu
Chybějící adresní údaje partnera V Zákazníci (CUS) hodnoty N/A a nuly Doplnit v adresáři partnerů, vygenerovat znovu
Pokus o druhý doklad na stejný den Hláška Export pro tento den již existuje Otevřít existující doklad ze seznamu
Snaha upravit odeslaný doklad Chybí Generovat obsah i Odeslat FTPS, změny nejdou uložit Změnit Stav zpět na otevřený

Časté otázky

Odešlou se data automaticky, když kliknu na Generovat obsah? Ne. Generovat obsah jen naplní záložky, aby se daly zkontrolovat. Ven nic nejde, dokud nekliknete na Odeslat FTPS.

Můžu Generovat obsah spustit vícekrát? Ano, kolikrát chcete. Každé spuštění staré řádky zahodí a vytvoří je znovu ze zdrojových dokladů. Ztratíte tím ale ruční úpravy, které jste v záložkách udělali.

Liší se soubor stažený tlačítkem SAL od toho, co se odešle? Ne. Oba se sestavují z týchž řádků v záložkách, takže co vidíte na obrazovce a co si stáhnete, je přesně to, co dostane protistrana.

Proč v exportu chybí prodej, který v systému určitě je? Nejčastěji proto, že na zdrojovém dokladu není vyplněn partner — takové prodeje se přeskakují. Druhá možnost je, že doklad má jiné datum, než je Export za den, nebo je jiného typu, než jaký je nastaven v sales_source.

Můžu odeslat den zpětně, když byl server nedostupný? Ano. Přepněte pracovní datum na daný den, založte nebo otevřete doklad, vygenerujte obsah a odešlete. Počítejte s tím, že Sklady (STO) budou obsahovat dnešní stav zásob, ne stav k tehdejšímu dni.

Kam se ukládá heslo k FTPS a uvidí ho někdo? Ukládá se v zašifrované podobě a v poli se po uložení nezobrazuje v čitelné formě. Při změně ho zadáte znovu celé.

Tipy a triky

? Tip: Zaveďte si denní rituál — otevřete seznam, klikněte na předdefinovaný filtr stav: Chyba a pokud je prázdný, máte hotovo.

? Tip: Před prvním ostrým odesláním si stáhněte všechny čtyři soubory tlačítky CUS, PRO, SAL, STO a nechte je protistranou zkontrolovat. Ušetří to opravy odeslaných dat.

? Tip: Barevné označení se hodí jako pracovní poznámka — například žlutá pro dny, které čekají na odsouhlasení s protistranou, zelená pro odsouhlasené. Filtrovat se podle nich dá jedním kliknutím.

? Tip: Když nevíte, proč se řádek v Prodeje (SAL) liší od očekávání, klikněte na číslo ve sloupci Doklad č. — zdrojový doklad se otevře v novém okně a kartu exportu přitom neztratíte.

? Tip: Do pole Poznámka pište ustálené formulace („dohnáno zpětně“, „ručně upraveno“). Filtr nad poznámkou našeptává, takže se k takovým dokladům později dostanete okamžitě.

? Tip: Používáte‑li Uložit vše a zůstat, můžete průběžně ukládat úpravy v záložkách a hned pokračovat v kontrole, aniž byste se vraceli do seznamu.